Wir sind eine etablierte Ingenieur­gesellschaft im Bereich der technischen Gebäude­ausrüstung. An unseren acht Stand­orten in Deutschland planen über 400 Mitarbeiter*innen mit ihrer Erfahrung und ihrem Know-how inno­va­tive, nach­haltige Lösungen für Mittel- und Groß­bau­projekte im In- und Ausland.

Für unseren Standort in München suchen wir ab sofort eine

• Sie arbeiten jeden Tag mit der Niederlassungsleitung und den Fachplanern zusammen
• Sie halten ihnen durch Ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei und sorgen für einen strukturierten Tagesablauf
• Sie nehmen aktiv eine zentrale Rolle in Ihrem Team ein und sind in viele Vorgänge involviert
• Sie organisieren und koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung
• Sie sind die erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte im Tagesgeschäft
• Sie führen eigenständig organisatorische (Sekretariats-)Aufgaben durch und unterstützen die Projektteams bei administrativen Tätigkeiten
• Sie erledigen Schriftwechsel (auch nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
• Sie haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt
• Sie verfügen über eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent und agieren am liebsten im Team
• Sie haben ein freundliches und positives Auftreten, kombiniert mit einem gepflegten Erscheinungsbild
• Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Begeisterung für Ingenieurleistungen sind von Vorteil
• Ihre MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut und Sie haben erste Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision)
• Sie haben exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die Rechtschreibung sicher

• Ein anspruchsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem leistungsstarken Unternehmen mit interessanten Projekten aller Größenordnungen
• Gestaltungs- und Handlungsspielraum sowie sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen sowie ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeiten, kostenfreie Getränke und Obst sowie ein Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit der Möglichkeit, an unserer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge teilzuhaben