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Nachhaltig. Zuverlässig. Unabhängig.

Wir sind eine etablierte Ingenieur­gesellschaft im Bereich der technischen Gebäude­ausrüstung. An unseren acht Stand­orten in Deutschland planen über 400 Mitarbeiter*innen mit ihrer Erfahrung und ihrem Know-how inno­va­tive, nach­haltige Lösungen für Mittel- und Groß­bau­projekte im In- und Ausland.

Berlin • Bochum • Dresden • Hamburg • Köln • München • Stuttgart • Wiesbaden

www.zwp.de

Für unseren Standort in München suchen wir ab sofort eine

Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d)
in Vollzeit

Ihre Aufgaben / Ihr neues Aufgabengebiet:

  • Sie arbeiten jeden Tag mit der Niederlassungsleitung und den Fachplanern zusammen
  • Sie halten ihnen durch Ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei und sorgen für einen strukturierten Tagesablauf
  • Sie nehmen aktiv eine zentrale Rolle in Ihrem Team ein und sind in viele Vorgänge involviert
  • Sie organisieren und koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung
  • Sie sind die erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte im Tagesgeschäft
  • Sie führen eigenständig organisatorische (Sekretariats-)Aufgaben durch und unterstützen die Projektteams bei administrativen Tätigkeiten
  • Sie erledigen Schriftwechsel (auch nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon

Ihre Qualifikation:

  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
  • Sie haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt
  • Sie verfügen über eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent und agieren am liebsten im Team
  • Sie haben ein freundliches und positives Auftreten, kombiniert mit einem gepflegten Erscheinungsbild
  • Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Begeisterung für Ingenieurleistungen sind von Vorteil
  • Ihre MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut und Sie haben erste Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision)
  • Sie haben exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die Rechtschreibung sicher

Wir bieten Ihnen:

  • Ein anspruchsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem leistungsstarken Unternehmen mit interessanten Projekten aller Größenordnungen
  • Gestaltungs- und Handlungsspielraum sowie sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen sowie ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima
  • Flexible Arbeitszeiten, kostenfreie Getränke und Obst sowie ein Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
  • Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit der Möglichkeit, an unserer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge teilzuhaben

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Personalabteilung ZWP Ingenieur-AG | An der Münze 12-18 | 50668 Köln | z.H. Personalreferentin Frau Magdalena Sabaß m.sabass@zwp.de oder bewerbung@zwp.de