Wir, eine Medienagentur mit Sitz in München, betreiben für Zahnarztpraxen in Budapest deutschlandweit umfangreiche Werbekampagnen in TV, Print, Videotext und Internet zur Kundenakquise. Als deutsches Administrationsbüro verwalten wir alle Kundendaten und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf aller Kundenangelegenheiten.

Für die Schnittstelle zwischen den ungarischen Praxen und unserer Agentur suchen wir Verstärkung in Absprache in Vollzeit (40 Stunden / Woche) oder Teilzeit (jedoch mindestens 30 Stunden / Woche) als

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
für Kundendatenpflege und Sachbearbeitung

• Vorbereitung von Patientendaten in der hausinternen Datenbank zur Weiterbearbeitung für die Kooperationspartner
• Datenbankpflege von Patientendaten für interne Statistikzwecke
• Überwachung von Aufgaben und Deadlines der Kooperationspartner
• Postbearbeitung (Posteingang und -ausgang)
• Dokumentenmanagement und -ablage
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Allgemeine Büroassistenz und kleinere Projekte je nach Anforderung

• Kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Zwingend erforderlich sind sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, v. a. in Word und Excel, da regelmäßig Serienbriefe mit Word verwaltet und Statistiken mit Excel erstellt werden
• Routinierter Umgang mit Adobe Reader (PDF-Dokumenten-Bearbeitung)
• Sehr gute allgemeine PC-Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Datenbanken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
• Stressresistenz und eine zügige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein vor allem im Umgang mit Gesundheitsdaten
• Die Fähigkeit, eigenverantwortlich und lösungsorientiert zu arbeiten
• Professioneller Umgang mit Kunden
• Lernbereitschaft: Es sind keine zahnmedizinischen Kenntnisse erforderlich, jedoch ist es hilfreich, hierfür ein Interesse sowie die nötige Lernbereitschaft mitzubringen, um die Patientenberatung optimal gestalten zu können
• Teamfähigkeit auch über die Landesgrenzen hinaus, da ein Teil des Teams in Budapest ansässig ist

• Ein angenehmes Arbeitsklima
• Ein innovatives Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Gehalt
• Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache

Bei Interesse senden Sie bitte Ihr Bewerbungsschreiben mit kurzem Lebenslauf sowie Ihre Gehalts­vorstellung, bevorzugt per E-Mail, an: Nicole.Uerling@zahn-ungarn.de

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Nicole Uerling unter den u. g. Kontaktdaten zur Verfügung.

Kontakt:
Nicole Uerling 
Leitung Administration 
Zahn-Ungarn GmbH
Kochelseestraße 10, 81371 München
Telefon: +49 (0) 89 530720-86