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Für die Abteilung Technische Geschäftsleitung, Sachgebiet VOB im Staatlichen Bauamt München 2 suchen wir Sie als

Sachbearbeiter (m/w/d)

Wir, das Staatliche Bauamt München 2 planen, bauen und unterhalten für den Freistaat Bayern sämtliche Gebäude der staatlichen Hoch­schulen und Kliniken im Bereich München sowie des Bayerischen Landtags. Dazu zählen neben Klinik­bauten modernste Labor- und Forschungs­gebäude sowie Hörsaal- und Seminar­gebäude und vieles mehr. Die Gebäude sind über­wiegend hoch technisiert und erfordern daher bei der Errichtung sowie im Unter­halt eine entsprechend qualifi­zierte Betreuung.

Ihre Aufgabe:

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Technischen Geschäfts­leitung im Sachgebiet VOB:

  • Abwicklung von Bauvergaben über die Vergabeplattform
  • Anlegen, Begleiten / Betreuen von Vergaben
  • Bearbeitung von Bieterfragen / Änderungspaketen
  • Bearbeitung von Aufhebungen 
  • Durchführung von Öffnungen / Submissionen
  • erste Durchsicht und Nach­rechnen von Angeboten
  • Anfragen beim Wettbewerbsregister
  • Zuschlagserteilung / Beauftragung
  • Mitteilungen an den Zoll
  • Meldung der Vergabestatistik
  • Verwaltung von Bürg­schaften und Überwachung von Mängel­anspruchsfristen
  • Erfassen von Insolvenzen

Was Sie mitbringen:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischen und/oder verwaltungs­technischem Schwer­punkt, z.B. Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büro­kommunikation, Rechtsanwalts­fachangestellter (m/w/d)
  • idealerweise Erfahrung im Bereich der Bayerischen Staats­bauverwaltung oder eines anderen öffent­lichen AGs
  • idealerweise Kenntnisse in der Vergabe­plattform Bayern sowie im HHV-Bau
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • zielorientierte, selbst­ständige und struktu­rierte Arbeitsweise
  • verhandlungssicheres verbindliches Auftreten / Durchsetzungsvermögen
  • Teamfähigkeit, dem Tätigkeits­bereich entsprechende Flexi­bilität und Belastbarkeit
  • Bereitschaft, je nach Bedarf und Fähig­keiten auch andere Aufgaben im Team der Abteilung Vergabe- und Vertrags­wesen zu übernehmen

Was wir bieten:

  • ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgaben­gebiet mit einem hohen Maß an Eigen­verantwortung
  • ein offenes und kollegiales Miteinander in einem leistungs­starken und motivierten Team
  • gezielte Einarbeitung sowie konti­nuierliche Weiterbildungs­möglichkeiten
  • einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
  • flexible Arbeitszeit mit der Möglich­keit zu Homeoffice
  • eine unbefristete Stelle im öffent­lichen Dienst
  • eine tarifgerechte Bezahlung nach TV-L (www.oeffentlicher-dienst.info) inklusive Jahressonderzahlung
  • attraktive Sozialleistungen wie z.B. vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Zur Verwirklichung der Gleich­stellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.

Die Stelle ist teilzeitfähig.

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebens­lauf, Kopien der Abschluss- und Arbeits­zeugnisse), die bitte schriftlich oder per E-Mail (in einer Datei) an folgende Adresse gesendet wird:

bewerbung@stbam2.bayern.de

Staatliches Bauamt München 2
Personalabteilung
Ludwigstraße 18
80539 München

Weitere Information über uns finden Sie unter: http://www.stbam2.bayern.de.
Für Fragen und Informationen ist bei uns Frau Djemaa telefonisch unter 089 693321-231 erreichbar.

Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien oder digitale Bewerbungen ein, da eine Rück­sendung der Unterlagen leider nicht erfolgen kann.

Bitte beachten Sie zudem, dass Reise­kosten für ein eventuelles Vorstellungs­gespräch und sonstige Auslagen im Rahmen des Bewerbungs­verfahrens nicht übernommen werden können.