Kaufmännische Sachbearbeiter*in – Schwerpunkt Immobilienwirtschaft

Vollzeit oder Teilzeit | befristet auf 24 Monate | Mietraumverwaltung

• Eigenständige Büroorganisation für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts (Wiedervorlagemanagement, Erstellen und Pflege von Excel-Tabellen, Bestellen von Büromaterial, Ablage u.Ä.)
• Unterstützung der Sachgebietsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Übernahme der Vertretung bei Urlaub oder Krankheit
• Mitwirken bei der Vergabe von Personalunterkünften sowie Beratung der Klinikumsmitarbeitenden bei der hierfür notwendigen Antragsstellung unter Berücksichtigung interner Vorgaben
• Abwicklung interner und externer Korrespondenz sowie Koordination von Terminen
• Aufnahme und Weiterleitung von Reparaturaufträgen für die Personalunterkünfte in SAP und Outlook
• Pflege der Ein-, Aus- und Umzugsmeldungen sowie gegebenenfalls projektbezogene Sonderaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise im Bereich Immobilienwirtschaft) in einem für das Aufgabenspektrum relevanten Bereich
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Management eines Sekretariats mit umfangreichem Arbeitsspektrum
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz
• Eine gewissenhafte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Belastbarkeit bei Zeit- und Termindruck
• Erfahrung in der Unterstützung bei System- bzw. Softwareumstellungen ist von Vorteil

• Einen vielseitigen, verantwortungsvollen und interessanten Arbeitsplatz
• Die Mitarbeit in einem sehr engagierten Team
• Persönliche Weiterentwicklung durch ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum und diverse Fort- und Weiterbildungsangebote
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI
• Work-Life-Balance im Rahmen einer 19,25–38,5-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub im Jahr und Angebote zur Kinderbetreuung
• Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes
• Einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Jobtickets

Die Stelle ist vorerst befristet, eine Verlängerung ist gewünscht.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.