Vorstandsassistenz (m/w/d) NEU!
Stellenangebot
Für uns ist
Pflege mehr als pflegen.
Die Heiliggeistspital-Stiftung Freising ist eine Stiftung des bürgerlichen Rechts. Bereits seit 1376 – als die Heiliggeistspital-Stiftung Freising gegründet wurde – steht die Unterstützung älterer und kranker Menschen im Mittelpunkt.
Diese jahrhundertelange Geschichte führt heute die Heiliggeist Pflege gGmbH fort. Die Heiliggeist Service GmbH erbringt für das Gesamtunternehmen die Serviceleistungen.
Wir suchen im Rahmen der Nachfolgeplanung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Vollzeit / Teilzeit – ab sofort
DAS BIETEN WIR
- Engagiertes und motiviertes Team
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
- Sicheren und attraktiven Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
- Individuelle Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung
- Homeoffice
- Betriebliche Zusatzleistungen, z. B. Jobrad und Gesundheitsangebote
- Vermögenswirksame Leistungen
DAS WÜNSCHEN WIR UNS
IHRE AUFGABEN:
Sie unterstützen den Vorstand durch die Abwicklung und Koordination von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie z. B.:
- Telefongespräche sowie Terminplanung, ‑überwachung und ‑koordination
- Bearbeitung oder Steuerung von Vorgängen mit Nachverfolgung
- Eigenverantwortliches Management von Schrift- und Mailverkehr
- Sie empfangen Besucher, bewirten Gäste und organisieren Einladungen des Vorstandes
- Sie bereiten Daten auf und erstellen Berichte und Präsentationen
- Sie unterstützen und wirken bei der qualifizierten Sachbearbeitung mit
- Die Organisation und die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen erledigen Sie selbstständig
IHR PROFIL:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkauffrau/mann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Finanz- oder Steuersektor
- Ein freundliches und gewinnendes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
- Eine hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- Eine selbstständige, systematische und strukturierte Vorgehensweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Sie haben ein Gefühl für Zahlen und Analysen
- Zeitliche Flexibilität und ein absolut diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
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Für dieses Angebot liegt uns als Kontakt folgende E-Mail-Adresse vor: stuttgart@kunze-stamm.de*