Zur Unterstützung unseres Vorstands suchen wir ab sofort für unsere Faber-
Castell AG in Stein bei Nürnberg eine Vorstandsassistenz (all genders).

• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und eng­lischer Sprache
• Planung, Koordination und Organi­sation von Terminen sowie nationalen und inter­nationalen Geschäfts­reisen
• Kontinuierliches Nach­­halten und Verfolgen von Vorgängen, Fristen und Projekten
• Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Geschäfts­partnern, Kunden und Ansprech­partnern welt­weit
• Durchführung allgemeiner administrativer Auf­gaben, insbesondere Sekretariats­organisation, Rechnungs­prüfung und Reise­kosten­abrechnung
• Vorbereitung von Präsen­tationen ein­schließlich der Erstellung und Auf­bereitung not­wendiger Aus­wertungen, Berichte und Entscheidungs­grundlagen
• Organisation und Betreuung nationaler sowie inter­nationaler Besucher
• Eigenständige Bearbeitung von Sonder­aufgaben und Projekten

• Kaufmännische Aus­bildung und/oder Aus­bildung als Fremd­sprachen­korrespondent (all genders) mit betriebs­wirtschaftlicher Weiter­bildung
• Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie sicherer Umgang mit Internet- und Kommunikations­tools sowie SAP
• Absolute Vertrauens­würdigkeit, Diskretion und Loyalität
• Ausgeprägte Durch­setzungs­stärke sowie Verhandlungs­geschick
• Selbstständige, struktu­rierte und präzise Arbeits­weise
• Hohe Einsatzfreude und Stress­stabilität auch in anspruchs­vollen Situationen
• Überdurchschnittliche Einsatz­bereit­schaft sowie hohe Flexi­bilität
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikations­talent
• Interkulturelle Kompetenz und souveränes Auftreten im inter­nationalen Umfeld
• Weitere Fremdsprachen­kenntnisse von Vorteil

• Hybrides Arbeiten
• Grüne Arbeits­umgebung und bezu­schusste Kantine
• Flexible Arbeits­zeiten
• Eigene Kinder­krippe
• Attrak­tive Rabatte für Mitar­beitende

Sind Sie bereit, mit uns die Erfolgs­geschichte weiter­zu­schreiben? Dann senden Sie uns Ihre voll­stän­digen Bewer­bungs­unter­lagen über unser Online-Formular!