Ihre Abteilung

Vorstandsbüro in der Hauptverwaltung.
In Ihrer Tätigkeit im Büro des Vor­standes nehmen Sie eine wichtige Position in der Unterstützung des Vorstandes bei der Erfüllung seiner Aufgaben ein. Sie sind eingebunden in die zentrale Schnitt­stelle zwischen dem Vorstand und den Fach­bereichen sowie externen Ansprech­partnern und haben Einfluss auf den Informations­fluss und die Koordi­nation wichtiger Entscheidungen. Sie arbeiten mit einer erfahrenen Kollegin zusammen, die Sie von Anfang an begleitet und unterstützt.

• Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz
• Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen
• Verwaltung und Organisation von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen
• Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, zahnärztlichem Ehrenamt und den Aufgabenbereichen der Verwaltung
• Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten des Vorstandes
• Themenbezogene Recherchetätigkeiten
• Übernahme von Sonderaufgaben

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie haben eine Zusatzqualifikation für Assistenzaufgaben und Berufserfahrung
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen, Lotus Notes und Internet-Tools
• Sie haben ein Organisationstalent und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
• Sie zeigen Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Diskretion

• Sicherer Arbeitsplatz: Die KZV BW ist als Körper­schaft des öffent­lichen Rechts ein verläss­licher und krisen­sicherer Arbeit­geber
• Familien­freund­licher Arbeit­geber: Die KZV BW ist als familien­freund­licher und lebens­phasen­gerechter Arbeit­geber von der beruf­und­familie Service GmbH zertifiziert
• Berufliche Entwicklungs- und Weiter­bildungsmöglichkeiten in einem abwechs­lungs­reichen und verant­wortungs­vollen Aufgaben­gebiet
• Attraktives und leistungs­gerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage
• Kollegiale und wert­schätzende Arbeits­atmosphäre
• Gute Work-Life-Balance: flexible Arbeits­zeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein leichter Einstieg in die KZV BW-Welt, eine intensive Ein­arbeitung und Onboarding
• Gesundheits­management: regelmäßige betriebs­ärztliche Vorsorge­unter­suchungen sowie eine vergünstigte Mitglied­schaft in regionalen Fitness­studios
• Vergünstigungen für das Mittag­essen
• Eine Fahrtkosten­pauschale in Höhe von derzeit bis zu 58 € pro Monat (Deutschland-Ticket)
• Kostenlose Park­möglich­keiten in unserer Tief­garage und gute Erreich­bar­keit mit dem ÖPNV

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Nutzen Sie die Zeit bis zum 18.09.2026, um sich bei uns zu bewerben. Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail.

Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen die Leiterin des Referats Personal, Frau Brunhilde Merk (E‍-Mail: brunhilde.merk@kzvbw.de / Telefon: 0711 7877-245), als persönliche Ansprechpartnerin gerne zur Verfügung.