Teamassistenz (m/w/d) Sicherheit mit Sachbearbeitungstätigkeiten NEU!
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Digitale Transformation. Nachhaltigkeit. Friedenssicherung. Spannende Aufgaben, an denen auch wir bei Diehl in unseren fünf Teilkonzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering und unsere über 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Hochdruck arbeiten. Entdecken Sie faszinierende Technologien und bewerben Sie sich. In einem von Vertrauen und Mut geprägten Familienunternehmen, das beständig und stabil ist – aus Tradition.
Für unseren Standort Diehl Defence GmbH & Co. KG in Röthenbach a. d. Pegnitz suchen wir eine:
Teamassistenz (m/w/d) Sicherheit mit Sachbearbeitungstätigkeiten
Das sind Ihre Aufgaben:
- Als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) unterstützen Sie die Bereichsleitung bei der Koordination von Terminen und der Verwaltung der Kalender.
- Sie bearbeiten Vorgänge nach mündlicher oder schriftlicher Vorgabe und koordinieren die sekretariatstypische Kommunikation, z. B. selbstständiges Erteilen von Auskünften an externe und interne Stellen sowie Organisation von Besprechungen oder Veranstaltungen des Bereichs; außerdem kümmern Sie sich um Behördenbesuche.
- Sie übernehmen die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für das Arbeitsteam im Sicherheitswesen.
- Weiterhin übernehmen Sie administrative Tätigkeiten in der Sachbearbeitung, z. B. die Pflege interner und externer Korrespondenzen, Bestellungen sowie die eigenständige Erstellung von Dokumenten.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sachbearbeitung bilden die ideale Voraussetzung für diese Position.
- Zuverlässigkeit und ein absolut vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen zeichnen Sie aus.
- Dank Ihrer präzisen Arbeitsweise behalten Sie auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick.
- In der Kommunikation mit verschiedenen Hierarchiestufen verfügen Sie über das nötige Durchsetzungsvermögen.
- Sie überzeugen durch Hands-on-Mentalität und bringen Spaß an der Arbeit in einem dynamischen und tatkräftigen Team mit.
Das sind Ihre möglichen Vorteile:
- Berufliche & persönliche Weiterentwicklung
- Tarifliche Vergütung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterevents
Hinweis: Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Bei Interesse geben Sie bitte dazu – auf freiwilliger Basis – Ihren SB-Status bei Ihrer Bewerbung an.
Mach bei Diehl, was dir wichtig ist.
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Diehl Defence GmbH & Co. KG
Janina Rosewich