Für unsere A.W. Faber-Castell Vertrieb GmbH am Standort Stein haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Specialist Office Management & Event Coordination (all genders) zu besetzen.

• Eigenständige Planung, Organisation und Koordi­nation interner Ver­anstal­tungen, Work­shops sowie bereichs­über­greifender Termine
• Steuerung des internationalen Neuheitenplans in enger Zusammen­arbeit mit globalen Marketing-Teams
• Betreuung der internen Marketing­kommunikation im Intranet inklusive Content-Planung, ‑Pflege und ‑Erstellung in Abstim­mung mit Corporate Communi­cations
• Aktualisierung und Pflege globaler Dokumente, Präsentationen sowie Verwal­tung zentra­ler Accounts für digitale und redaktio­nelle Tools
• Organisation und Administration der Marketing­büros ein­schließlich Beschaffungs-, Bestell- und Rechnungs­prozesse
• Verwaltung und Archivierung von Verträgen sowie weiteren adminis­trativen Unter­lagen des Marketing­bereichs

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleich­bare Qualifi­kation sowie mehr­jährige Berufs­erfahrung im Marketing-Office-Manage­ment, der Event­organisation oder einer ver­gleich­baren adminis­trativen Funktion
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinations­talent sowie die Fähig­keit, mehrere Themen gleich­zeitig zu steuern und zu priorisieren
• Sehr gute Kommunikations- und Kontakt­fähigkeit sowie sicheres Auf­treten gegen­über unterschied­lichen Ansprech­partnern auf allen Hierarchie­ebenen
• Hohe Team- und Serviceorientierung, kombiniert mit einer lösungs­orien­tierten und ergebnis­fokussierten Arbeits­weise
• Belastbarkeit, Flexibilität und eine selbstständige, struktu­rierte sowie präzise Arbeits­weise mit hohem Qualitäts­anspruch
• Sehr gute Englisch­kenntnisse sowie sichere Anwender­kenntnisse in Microsoft Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

• Hybrides Arbeiten
• Grüne Arbeits­umgebung und bezu­schusste Kantine
• Flexible Arbeits­zeiten
• Eigene Kinder­krippe
• Attrak­tive Rabatte für Mitar­beitende

Sind Sie bereit, mit uns die Erfolgs­geschichte weiter­zu­schreiben? Dann senden Sie uns Ihre voll­stän­digen Bewer­bungs­unter­lagen über unser Online-Formular!