Sekretär/in (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung NEU!

Das Institut für Zeit­geschichte München–Berlin (IfZ) sucht in der Forschungs­abteilung München zum 1. März 2027 eine/n

Sekretär/in (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung

Die unbefristete 50-%-Teilzeitstelle (20 Stunden / Woche) wird mit der Entgeltgruppe 6 TV-L vergütet. Arbeitsort ist München.

Das Institut für Zeit­geschichte München–Berlin (IfZ) ist eine selbst­ständige außer­universitäre Forschungs­einrichtung, die die gesamte deutsche Geschichte des 20. Jahr­hunderts bis zur Gegenwart in ihren euro­päischen und globalen Bezügen erforscht. Es ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und wird vom Bund und den Ländern institutionell finanziert, darüber hinaus wirbt das IfZ selbst Dritt­mittel für viel­fältige Forschungs­projekte zur Zeit­geschichte ein. Das Arbeits­spektrum des IfZ gliedert sich in vier Bereiche: Diktaturen im 20. Jahrhundert; Demokratien und ihr historisches Selbst­verständnis; Trans­formationen in der neuesten Zeit­geschichte; Inter­nationale und trans­nationale Beziehungen. Mit seinen Service­abteilungen Archiv und Bibliothek nimmt das IfZ neben seinen Forschungs­aufgaben auch Infra­struktur­funktionen für die deutsche und inter­nationale Zeit­geschichts­forschung wahr. Diese integrierte Forschungs- und Infra­struktur­funktion verschafft dem IfZ eine Allein­stellung unter den zeit­geschicht­lichen Forschungs­institutionen Europas.

• Voraus­schauende und effiziente Unter­stützung der Leitung der Forschungs­abteilung München in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erledigung von Korrespondenz sowie Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Verlässliche Koordination und Organisation von Terminen und Geschäfts­reisen
• Unterstützung bei der Organisation wissen­schaft­licher Konferenzen und Workshops
• Vor- und Nach­bereitung von Abteilungs- und Projekt­treffen
• Betreuung von Gast­wissen­schaftlern/-innen (w/m/d), Praktikanten/-innen (w/m/d) sowie Hilfs­kräften
• Unterstützung der Abteilungs­leitung bei Aufgaben des Wissens­transfers in Medien und Öffentlichkeit
• Vertretung des Empfangs des Instituts

• Erfolgreich ab­ge­schlossene kauf­männische oder gleich­wertige Berufs­ausbildung, vorzugs­weise als Fremd­sprachen­sekretär/in (w/m/d), Verwaltungs­fach­angestellte/r (w/m/d) oder Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büro­kommunikation
• Erfahrung in der Büro- und Ver­anstaltungs­organisation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift sowie sprachliche Stil­sicherheit
• Eigenständiges, sorgfältiges und ergebnis­orientiertes Arbeiten
• Freundliches, kommunikatives und service­orientiertes Auf­treten sowie aus­ge­prägte Team­fähigkeit
• Interesse an Kommunikation im akademischen Bereich erwünscht

• Eine zukunfts­sichere und un­be­fristete Stelle im öffent­lichen Dienst
• Eine interessante, ab­wechslungs­reiche und ver­antwortungs­volle Tätigkeit im inhaltlich anregenden Umfeld einer bedeutenden Forschungs­einrichtung
• Flexible Arbeits­zeit­gestaltung im Rahmen eines attraktiven Gleit­zeit­modells
• Die für den öffent­lichen Dienst üblichen attraktiven Sozial­leistungen, wie z. B. eine betrieb­liche Alters­vorsorge (VBL) zusätzlich zur gesetz­lichen Renten­versicherung, vermögens­wirksame Leistungen sowie – falls die Voraus­setzungen hierfür vorliegen – die Gewährung einer München-Zulage
• Möglichkeiten zur Weiter­bildung und Weiter­qualifikation
• Einen zentrums­nahen Arbeits­platz in München-Neuhausen, der sowohl mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln als auch mit dem Auto (kosten­lose Park­plätze für Beschäftigte vorhanden) gut erreichbar ist
• Einen Instituts­garten sowie eine sehr gute Cafeteria für die Mittags­pause, den Kaffee zwischen­durch bzw. den Austausch im Team
• Sehr gute Arbeits­bedingungen und ein an­ge­nehmes kollegiales Arbeits­klima