Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) sucht für die neu aufzubauende Abteilung ZEitgeschichteTRAnsfer (ZETRA) zum 1. Januar 2027 eine/n

Sekretär/in (w/m/d)

Die unbefristete Vollzeitstelle wird mit der Entgelt­gruppe 6 TV-L vergütet. Arbeits­ort ist München. Unter Berücksichtigung der dienst­lichen Erforder­nisse ist die Stelle grund­sätzlich auch für eine Teilzeit­beschäftigung geeignet.

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) ist eine selbst­ständige außer­universitäre Forschungs­einrichtung, die die gesamte deutsche Geschichte des 20. Jahr­hunderts bis zur Gegen­wart in ihren euro­päischen und globalen Bezügen erforscht. Es ist Mit­glied der Leibniz-Gemeinschaft und wird vom Bund und den Ländern instituti­onell finanziert, darüber hinaus wirbt das IfZ selbst Dritt­mittel für viel­fältige Forschungs­projekte zur Zeit­geschichte ein.

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin gründet mit ZEitgeschichteTRAnsfer (ZETRA) eine zwei­sprachige Platt­form (deutsch / englisch) für den Transfer forschungs­basierten zeit­historischen Wissens in Politik und Gesellschaft. ZETRA bereitet die Erkennt­nisse aktueller zeit­historischer Forschung auf und macht dieses Reflexions­wissen für Entscheidungs­trägerinnen und ‑träger in Politik und Gesellschaft in Deutschland und darüber hinaus ver­fügbar. Ziel ist es, das demokratische Entscheidungs- und Handlungs­vermögen zu unter­stützen. ZETRA ist dem pro- wie reaktiven Trans­fer verpflichtet. Es stellt zeit­historisches Orientierungs­wissen unabhängig, trans­parent und plural zur Ver­fügung. ZETRA liefert Expertise für alle Themen der Zeit­geschichte. Dabei konzentriert es sich auf drei Aufgaben­bereiche: erstens, die Zusammen­fassung, Auf­bereitung und Vermittlung von Forschungs­ergebnissen; zweitens werden Expertise, Beratung und Mediation verzahnt; drittens fungiert ZETRA als Dienst­leister für das Fach Zeit­geschichte und als Schnitt­stelle für die Transfer­kompetenz der Leibniz-Gemeinschaft. Die Vermittlung erfolgt über den auf­zubauenden digitalen Informations­raum Zeit­geschichte, über individuelle, situativ ver­fügbare Beratung sowie über neu zu ent­wickelnde interaktive Beratungs­formate.

• Vorausschauende und effiziente Unter­stützung der Abteilungs­leitung sowie der Mit­arbeitenden von ZETRA in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erledigung von Korrespon­denz sowie Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Verlässliche Koordination und Organisation von Terminen und Geschäfts­reisen
• Unterstützung bei der Organisation wissenschaft­licher Konferenzen, Workshops und Transferaktivitäten
• Mitwirkung an der Pflege der Online-Angebote von ZETRA

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gleich­wertige Berufs­ausbildung, vorzugsweise als Fremdsprachen­sekretär/in (w/m/d), Verwaltungs­fachangestellte/r (w/m/d) oder Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation
• Erfahrung in der Büro- und Veranstaltungs­organisation
• Sehr gute MS-Office-Kennt­nisse sowie idealerweise Erfahrung mit Content-Management-Systemen (CMS)
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift sowie sprach­liche Stilsicherheit
  Eigenständiges, sorgfältiges und ergebnis­orientiertes Arbeiten
• Freundliches, kommunikatives und service­orientiertes Auf­treten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

• Eine zukunftssichere und unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst
• Eine interessante, abwechslungs­reiche und verantwortungs­volle Tätigkeit im inhaltlich anregenden Umfeld einer bedeutenden Forschungs­einrichtung
• Flexible Arbeitszeit­gestaltung im Rahmen eines attraktiven Gleitzeit­modells
• Die für den öffentlichen Bereich üblichen attraktiven Sozial­leistungen, wie z. B. eine betriebliche Alters­vorsorge (VBL), vermögens­wirksame Leistungen sowie ggf. München-Zulage
• Möglichkeiten für Weiter­bildungen und Weiter­qualifikationen
• Günstige Verkehrslage mit guter Erreichbarkeit sowohl mit öffent­lichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto, kosten­lose Parkplätze für Beschäftigte vorhanden
• Eine sehr gute Cafeteria
• Sehr gute Arbeits­bedingungen und ein angenehmes kollegiales Arbeitsklima