Schulsekretärin (m/w/d) für das Theresia Gerhardinger Gymnasium NEU!

Wir sind ein staatlich anerkanntes katholisches Mädchen­gymnasium im Herzen von München in der Träger­schaft der Kongregation der Armen Schulschwestern von Unserer Lieben Frau. 1.000 Schülerinnen werden in unserem traditions­reichen Gymnasium unter­richtet. Unser Schul­konzept beruht auf den christ­lichen Werten und ist besonders geprägt durch das Erziehungs­ideal der Armen Schul­schwestern von Unserer Lieben Frau, die Menschen hin­zuführen zu ihrer vollen Ent­faltung als Geschöpf und Abbild Gottes. Wichtig ist uns, dass jede Schülerin sich ent­sprechend ihrer Fähig­keiten bei uns entfalten kann und als Person wahr- und angenommen wird.

Für das Schulsekretariat suchen wir zum 15.01.2027 eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d)
in Teilzeit (20 Stunden / Woche)

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie z. B. Schreib­arbeiten, Postein- und -ausgänge sowie Termin­planung
• Unterstützung der Schul­leitung bei den Aufgaben der Schulorganisation
• Pflege von Schüler­daten, sowohl in Papierform als auch digital
• Mitarbeit in schulinternen Arbeits­bereichen und Abläufen
• Wertschätzender Umgang mit Lehr­kräften und Eltern sowie ein „offenes Ohr“ für die großen und kleinen Anliegen unserer Schülerinnen
• Zusammenarbeit mit den Behörden, Institutionen und den Ansprech­partner*innen innerhalb der Glaubenskongregation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung oder Berufs­erfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat einer Schule
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwen­dungen, hohe IT-Affinität mit der Bereit­schaft, sich in neue Daten­banken (u. a. ASV – amtliche Schul­verwaltung) und Systeme einzuarbeiten
• Flexibilität, Eigen­verantwortlichkeit und Belastbarkeit
• Erfahrungen im buch­halterischen Bereich wünschenswert
• Teamfähigkeit und freund­liches, professionelles Auftreten
• Freude am Umgang mit Kindern
• Selbstständige, struk­turierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Organisations-, Kommunikations- und Team­fähigkeit sowie Empathie
• Persönliche Identifikation mit den Werten eines christ­lichen Hauses

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem sympa­thischen Team
• Arbeiten an drei Tagen in der Woche, Arbeits­beginn an zwei Tagen (nach Absprache im Team) um 07:30 Uhr
• „Arbeiten im Herzen Münchens“ – in angenehmer und freund­licher Atmosphäre
• Attraktive ABD-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit über­durchschnitt­lichen Sozial­leistungen wie arbeitgeber­finanzierte betriebliche Alters­vorsorge, Kranken­zusatz­versicherung, 30 Tage Urlaub und sonstige Sonder­zahlungen des öffentlichen Dienstes
• Tarifsteigerung und Vergütungs­erhöhung des öffentlichen Dienstes
• Wertschätzende Arbeits­atmosphäre in einem motivierten Team
• Moderne Technik in einem denkmal­geschützten Schulhaus