STADT, LAND, PLUS
Vielfalt in Korntal-Münchingen.

Unsere Stadt bietet wirt­schaft­liche Stärke, exzellente Anbindung und hohe Lebens­qualität – ideal zwischen Ludwigsburg und der Landes­haupt­stadt Baden-Württembergs gelegen – hier wachsen Menschen und Unternehmen gemeinsam.

Mit Engagement und Expertise gestalten wir als Stadt­verwaltung die Zukunft – für eine lebens­werte und gut organisierte Stadt. Wir setzen uns täglich für die Anliegen unserer 21.000 Ein­wohner und Ein­wohnerinnen ein und schaffen Lösungen, die das Leben vor Ort ver­bessern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet in Teil­zeit mit einem Beschäftigungs­umfang von 27,5 Wochen­stunden den

Schulsekretär (m/w/d) für das Gymnasium Korntal-Münchingen

für verantwortungsvolle Verwaltungs- und Organisationsaufgaben in einem modernen Gymnasium mit rund 1.000 Schülerinnen und Schülern.

Aufgabenschwerpunkte

  • Organisation und Führung des Schulsekretariats sowie Erledigung der allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
  • Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte sowie externe Stellen
  • Organisation und Begleitung von Schulanmeldungen, Schulwechseln, Prüfungen und schuljahresbezogenen Verwaltungsverfahren
  • Bearbeitung personalbezogener Verwaltungsaufgaben einschließlich Fehlzeiten- und Fortbildungsmanagement
  • Vorbereitung von Konferenzen, Protokollführung sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen
  • Verwaltung von Budgetmitteln der Schule und Bearbeitung haushaltsrelevanter Vorgänge in Abstimmung mit Schulleitung und Schulträger

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kaufmann/‑frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische beziehungsweise verwaltungsbezogene Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Schul- oder Bildungswesen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Offenheit gegenüber digitalen Verwaltungs- und Fachanwendungen
  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Ver­ant­wortungs­bewusst­sein sowie eine strukturierte und sorg­fältige Arbeits­weise
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kommunikations- und Serviceorientierung im Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften und externen Ansprechpartnern
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie ein freundliches, sicheres Auftreten in einem lebendigen Schulumfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil

Unser Angebot

  • Ein Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem kompetenten und gut organisierten Arbeitsumfeld
  • Eine unbefristete Anstellung bis Entgeltgruppe 6 TVöD sowie Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
  • Eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche sowie zusätzliche Altersvorsorge und umfassende Gesundheitsförderung
  • Vielfältige Arbeitnehmer-Benefits, darunter JobBike-Leasing, ein Zuschuss zum Deutschlandticket sowie weitere attraktive Extras