Mitarbeit in der Hochschulverwaltung / im Studierendenservice

Die Evangelische Hochschule Ludwigsburg – University of Applied Sciences – ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Trägerschaft der Evangelischen Landeskirche in Württemberg. Etwa 1.200 Studierende in zwölf akkreditierten Studiengängen profitieren von vielseitigen Chancen, die ein Studium an der Evangelischen Hochschule bietet. International ausgerichtet und regional verankert, ermöglicht die Hochschule ein breites Spektrum in Lehre, Forschung und Weiterbildung.

An der Evangelischen Hochschule ist ab dem 1. Januar 2027 folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung in der Hochschulverwaltung (m/w/d) im
Servicebereich Studierendenverwaltung
im Stellenumfang von 60 %, befristet

Ihre Aufgaben

Sie sind Teil eines Teams im Studierendenservice und tragen zu einem serviceorientierten und reibungslosen Ablauf von Bewerbungs- und Immatrikulationsverfahren der Hochschule bei. Sie treten gerne in Kontakt mit Studieninteressierten, Bewerber*innen und Studierenden und beraten diese. Zudem unterstützen Sie in allen weiteren Arbeitsvorgängen der Studierendenverwaltung.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Durchführung von Verwaltungsprozessen und ‑vorgängen im Studienbewerbungsverfahren und in der Studierendenverwaltung
  • Auskunft gegenüber und Beratung von Bewerber*innen, Studierenden und Dozierenden in diesem Aufgabenfeld
  • Erstellung von Dokumenten und verwaltungsrechtlichen Bescheiden
  • Führen von Bewerbungs- und Studierendenakten
  • Mitarbeit im Servicebereich für Studierende (Studierendenservicetheke)
  • Arbeiten mit dem Campus-Management-System HISinOne
  • Homepagebearbeitung mit TYPO3
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Mitarbeit bei Veranstaltungen der Hochschule (Studieninfotag, Tag der offenen Tür)
  • Stipendienkoordination für die EH-Stiftung

Ihr Profil

Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung, die Sie für die genannten Aufgaben qualifiziert
  • idealerweise berufliche Erfahrungen im Hochschulverwaltungsbereich
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (u. a. MS-Office-Anwendungen), wünschenswert sind Kenntnisse im Campus-Management-System HISinOne
  • starke Serviceorientierung, hohes Engagement, Fähigkeit zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
  • Freude an der Arbeit in einem Team und der Zusammenarbeit mit Studierenden und Lehrenden
  • eine positive Haltung zu christlichen Grundwerten

Unser Angebot

  • Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld im Hochschulbereich
  • Anstellung und Vergütung richten sich nach der kirchlichen Anstellungsordnung (vergleichbar mit dem TVöD), je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6
  • alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket
  • flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelungen und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz in attraktiver Lage in Ludwigsburg

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt. Die Stelle ist in Teilzeit (60 %) und befristet bis zum 31. Dezember 2028 zu besetzen, eine Verlängerung wird angestrebt. Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bis zum 3. November 2026 über unser Online-Bewerbungs­portal einreichen.

Bei Rückfragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an Ulrike Leopold, Bereichsleitung Personal und zentrale Dienste, Tel. 07141 9724-204, E-Mail: u.leopold@eh-ludwigsburg.de.

Ansprechpartnerin

EH Ludwigsburg
Ulrike Leopold
Paulusweg 6
71638 Ludwigsburg
u.leopold@eh-ludwigsburg.de

www.eh-ludwigsburg.de