Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen – von Veröffentlichungen auf der Internetseite über die Vorbereitung des digitalen Abstimmungssystems bis hin zur Abrechnung der Sitzungsgelder
  • Du erstellst mit automatisierter Transkription und KI‑gestützter Textanalyse Protokolle des Gemeinderats
  • Du begleitest die wöchentliche Dienstbesprechung der Führungsspitze und führst darüber Protokoll
  • Du planst und koordinierst Termine wie Klausurtagungen des Gemeinderats oder die Einwohnerversammlung
  • Du unterstützt die Fachgruppenleitung Archiv, Registratur, Museen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Du treibst gemeinsam mit uns die Digitalisierung der Stadtverwaltung voran – von der Mitwirkung an Projekten bis zur Bereitstellung digitaler Verwaltungsprozesse

Dein Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in oder Beschäftigte/r mit erfolgreich abgeschlossener Erster Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, idealerweise mit Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung, oder
  • Eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
  • Die Stelle ist auch für Berufsanfänger/innen geeignet
  • Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Vertrauenswürdigkeit
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Arbeitsweisen
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, freundliches Auftreten und selbstständiges Arbeiten

Freue Dich auf

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit von 100 % in Entgeltgruppe 8 TVöD
  • Ein jährliches Bruttoentgelt von derzeit 44.800,24 € bis 54.367,96 € inklusive Jahressonderzahlung, abhängig von der Stufenzuordnung, bei einer Vollzeitbeschäftigung
  • Arbeiten an einem modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem neuen Rathaus
  • Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten, attraktive Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminare
  • Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings
  • Einen Zuschuss zu den Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel (Jobticket)
  • Kilometergeld bei Nutzung eines Fahrrads auf dem Weg zur Arbeit
  • Kostenloses Obst und Getränke
  • Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis
  • Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung sowie Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen