Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die Vor- und Nach­bereitung der Gemeinderats­sitzungen – von Veröffentlichungen auf der Internet­seite über die Vor­bereitung des digitalen Abstimmungs­systems bis hin zur Abrech­nung der Sitzungsgelder
  • Du erstellst mit automatisierter Transkription und KI‑gestützter Text­analyse Proto­kolle des Gemeinderats
  • Du begleitest die wöchent­liche Dienst­besprechung der Führungs­spitze und führst darüber Protokoll
  • Du planst und koordinierst Termine wie Klausur­tagungen des Gemeinde­rats oder die Einwohner­versammlung
  • Du unterstützt die Fachgruppen­leitung Archiv, Registratur, Museen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Du treibst gemeinsam mit uns die Digitalisierung der Stadt­verwaltung voran – von der Mitwirkung an Pro­jekten bis zur Bereit­stellung digitaler Verwaltungs­prozesse

Dein Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellter (w/m/d), Verwaltungswirt (w/m/d) oder eine abgeschlossene vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellter [w/m/d], Justizfachangestellter [w/m/d] etc.)
  • Kommunikationsstärke, Organisations­geschick und Vertrauens­würdigkeit
  • Aufgeschlossenheit gegen­über neuen digitalen Arbeitsweisen
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucks­weise, freundliches Auf­treten und selbst­ständiges Arbeiten

Freue Dich auf

  • Eine interessante und abwechslungs­reiche Tätigkeit von 100 % in Entgelt­gruppe 8 TVöD
  • Ein jährliches Brutto­entgelt von derzeit 44.800,24 € bis 54.367,96 € inklusive Jahres­sonder­zahlung, abhängig von der Stufen­zuordnung, bei einer Vollzeit­beschäftigung
  • Arbeiten an einem modernen und tech­nisch gut ausgestatteten Arbeits­platz in einem neuen Rathaus
  • Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeits­zeiten, attraktive Gleitzeit­regelung und die Möglich­keit zur mobilen Arbeit
  • Vielfältige Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten inklusive Inhouse-Seminaren
  • Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheits­managements sowie die Möglich­keit des Dienstfahrrad-Leasings
  • Einen Zuschuss zu den Fahrt­kosten für öffent­liche Verkehrs­mittel (Jobticket)
  • Kilometergeld bei Nutzung eines Fahr­rads auf dem Weg zur Arbeit
  • Kostenloses Obst und Getränke
  • Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis
  • Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonder­zahlung sowie Beitrags­zahlung zur Renten­versicherung im Rahmen der Zusatz­versorgung gemäß den tariflichen Regelungen