Diese Aufgaben erwarten Sie

Sie nehmen Aufgaben im Bereich der Zentralen Beschaffung, beispielsweise die Beschaffung von Geräten und Ausstattungs­gegenständen, Dienst­leistungen und anderen Bedarfen, wahr.

Gegenstand der Tätigkeit ist die vergabe- und haushaltsrechts­konforme Bearbeitung und Umsetzung von Aufträgen zur Beschaffung unter­schiedlicher Waren und Dienst­leistungen für die Universität. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Prüfung von Beschaffungsanträgen
• Ermittlung von Rahmenvertragsoptionen
• Vorbereitung und Umsetzung der Vergabe­verfahren und Auftrags­vergaben

Das erwarten wir von Ihnen

• verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufs­ausbildung oder einschlägige Berufs­erfahrungen
• sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit SAP oder die Bereitschaft, sich diese durch Fort- und Weiter­bildungen anzueignen
• eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und haben Spaß an der Findung gemeinsamer Lösungen

Idealerweise verfügen Sie über

• Kenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht, in der öffentlichen Finanzierung sowie im kameralen Rechnungswesen

Unser Angebot

Wir bieten eine vielseitige und verantwortungs­volle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, inter­nationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie

• flexible Arbeitszeit­modelle
• ein umfangreiches Fortbildungs­angebot
• einen sicheren Arbeitsplatz im öffent­lichen Dienst mit betrieb­licher Alters­vorsorge für Angestellte
• ein internationales, universitäres Arbeits­umfeld
• eine familiengerechte Hochschule mit Ferien­betreuungs­angeboten
• die Nutzung einer großen Universitäts­bibliothek
• vielfältige Hochschulsportangebote
• eine Jahressonder­zahlung nach Tarif­vertrag
• Corporate Benefits

Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Universität Trier ist bestrebt, die Zahl ihrer Mitarbeiterinnen zu erhöhen und fordert Frauen nachdrücklich zu einer Bewerbung auf. Schwer­behinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleich­gestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung über unser Bewerbungsportal. Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutz­hinweisen für Bewerbungs­verfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.

Bewerbungen zur Kennziffer n71/26 sind bis zum 16.10.2026 erwünscht.