Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebens­grundlagen umfassendes Fächer­spektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 169 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft.

Ihr Aufgabengebiet

Die Abteilung Finanzen ist für die Finanz­angelegen­heiten der Hoch­schule und ihrer Organisations­einheiten zuständig. Dazu gehört die Abwicklung und das Controlling von Dritt­mittel­projekten in Zusammen­arbeit mit der Projekt­administration sowie das Controlling von Budgets.

Sie sind schwerpunkt­mäßig für folgende Aufgaben zuständig:

• Betreuung des Finanz­controllings von Budgets und Dritt­mittel­projekten ein­schließlich Kosten- und Termin­über­wachung
• Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Verwendungs­nach­weisen
• Unterstützung bei der Freigabe von Stellenausschreibungen sowie bei Personal­maß­nahmen für dritt­mittel­finanziertes Personal
• Prüfung und Buchung projekt­bezogener Belege
• Erstellung von Aus­wertungen sowie Auf­bereitung von Daten im Dritt­mittel­bereich
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungs­prozessen
• allgemeine Verwaltungs- und Organisations­tätig­keiten im Aufgaben­bereich der Abteilung

Ihr Profil

• selbst­ständige, strukturierte und ergebnis­orientierte Arbeits­weise
• idealer­weise mehr­jährige Berufs­erfahrung im Finanz­wesen
• sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme, ins­be­sondere Excel
• ausgeprägte Team­fähigkeit sowie ein hohes Maß an Engagement
• sorgfältige und zu­ver­lässige Arbeits­weise, auch bei hoher Arbeits­belastung
• sicheres und freundliches Auftreten
• sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift

Idealerweise verfügen Sie zudem über Erfahrungen im Projekt­management, in der Projekt­über­wachung oder in der Dritt­mittel­verwaltung.

Einstellungs­voraus­setzung

Sie verfügen über eine erfolg­reich ab­ge­schlossene Berufs­ausbildung im Ver­waltungs- oder kauf­männischen Bereich, beispiels­weise als Verwaltungs­fach­angestellte:n (m/w/d) oder als Kauffrau:mann (m/w/d) für Büro­management, über den Beschäftigten­lehrgang I (BL I) oder über eine ver­gleich­bare Qualifikation. Alternativ verfügen Sie über mehr­jährige Berufs­erfahrung im genannten Aufgaben­bereich.

Ergänzende Informationen

Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungs­gesetz. Eine Befristung ist demnach grund­sätzlich nicht mehr zulässig, wenn bereits ein Arbeits­verhältnis mit dem Freistaat Bayern bestanden hat.

Hinweise

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwer­behinderte Personen bevorzugt ein­gestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwer­behinderung oder Gleich­stellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.

Werden Sie Teil unseres Teams

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