Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. ist das führende Sozial­unter­nehmen für Menschen mit geistiger Behinderung im Erwachsenen­alter in der Region Heilbronn-Franken. Wir sind mit ca. 750 Mit­ar­beitenden an neun Stand­orten von Heilbronn bis Crailsheim in den Bereichen Arbeit, Förderung, Bildung und Wohnen tätig. Ca. 1.500 Menschen mit geistiger Behinderung werden durch uns bei der selbst gestalteten Teil­habe am gesell­schaftlichen Leben unter­stützt.

Für unsere Verwaltung in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Fahrdienstmanagement (m/w/d)

unbefristet in Voll‑ oder Teilzeit (mind. 80 %).

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellung einer zeitnahen Rechnungs­erfassung und -prüfung von Fahrdienst­rechnungen auf Basis der verein­barten Vergütungs­sätze
  • Fristgerechte Weiterleitung von Fahrdienstrechnungen an die Kostenträger zur Erstattung an die Fremd­fahrdienste
  • Erstellung und Pflege von Tourenplänen der beauftragten Fahr­dienste
  • Zeitnahe Weiterleitung aller Fahrdienst­rechnungen der Fremd­fahrdienste an die Kosten­träger
  • Durchführung von Ausschreibungen
  • Erstellung und Berechnung von Tourenplänen und Erfassung der Touren­daten in der Abrechnungs­software
  • Vollständige Ablage aller Ausschreibungs- und Angebots­unterlagen, Kosten­zusagen, Touren­plänen und Fahrdienst­rechnungen, Genehmigungen der Kosten­träger
    Mahnwesen bzgl. offener Posten zu den Fahrdienst­rechnungen
  • Bearbeitung des am Arbeitsplatz anfallenden allge­meinen Schrift­verkehrs
  • Übernahme von Teilaufgaben im Bereich Leistungs­abrechnung (Erfassung von Fachleistungs­stunden, Konten­abstimmung, und offene Posten)

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büro­management, Industrie­kaufmann/-frau) oder vergleich­bar 
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeits­weise
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse und Affinität zu digitalem Arbeiten
  • Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Wir bieten

  • Sinnvolle und vielseitige Tätigkeit in einem Team motivierter Kolleg*innen
  • Einen sicheren und modernen Arbeits­platz in einem dynamischen Sozial­unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung
  • Regelmäßige inner- und außer­betriebliche Fort- und Weiter­bildungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließ­lich attraktiver Leasing‑Konditionen für Fahr­räder und E‑Bikes (Jobrad)
  • Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
  • Gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • 39-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
  • Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Alters­vorsorge
  • Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-Pkw und Mitarbeiter­rabattprogramm „Corporate Benefits“
  • Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeits­vertrags­richtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgelt­gruppe E 06 (Gehalts­rahmen bei Vollzeit: 42.500 Euro bis 51.500 Euro Jahres­brutto)

Kontakt und weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über dieses Portal.

Ihr Ansprechpartner für den fachlichen Bereich:

Herr Alexander Esslinger
Leitung Leistungsabrechnung, Fahrdienst- und Versicherungsmanagement
Tel.: 07131/4704-1390

Postanschrift für Bewerbungen:

LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V.
Leitung Personalabteilung, Stefan Dörr
Längelterstr. 188, 74080 Heilbronn
www.die-lebenswerkstatt.de

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Anerkannt für Freiwilliges Soziales Jahr und Bundes­freiwilligen­dienst, Praxis­plätze für Heilerziehungs­pfleger*innen-Ausbildung.