Klingt spannend? Das sind wir:

Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 10.000 hochqualifizierte Beschäftigte aus den unter­schiedlichsten Berufs­bereichen, um die viel­fältigen Aufgaben eines Kranken­hauses der Supramaximal­versorgung im Bereich der Spitzen­medizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Universitäts­klinikum eine große Rolle. Sie wird maßgeblich durch öffent­liche und private Geld­geber aus dem Inland und Ausland gefördert. Die Fach­abteilung Forschungs­finanzierung betreut diese Förder­maßnahmen von der Bewilligung bis zum Schluss­verwendungsnachweis.

Die Aufgaben

• Sie verwalten die Finanzen von Forschungs­projekten öffent­licher Mittel­geber und Stiftungen.
• Sie unterstützen und beraten Projekt­leitungen bei der Bean­tragung und Bewirt­schaftung von Forschungs­geldern.
• Sie erstellen Mittelabrufe und Verwendungs­nachweise.
• Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienst­reisen und Umbuchungen .
• Sie prüfen und kalkulieren geplante Personal­maßnahmen.
• Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veran­staltungen der betreuten Kliniken.
• Sie führen die Stammdaten­pflege in den SAP-Systemen durch.

Das Know-how dafür

• Sie haben eine qualifizierte abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung (z. B. als Bankkauf­mann [m/w/d]).
• Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungs­orientierung und können komplizierte Sach­verhalte verständ­lich erklären.
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Team­fähigkeit und Verhandlungs­geschick.
• Sie sind in hohem Maße zuver­lässig und durch­setzungsstark.
• Sie können sich in der deutschen Sprache mündlich und schrift­lich sehr gut aus­drücken.
• Sie verfügen über gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbe­sondere Excel.

Zusätzlich von Vorteil

• Sie verfügen über eine Weiter­bildung als Fach- oder Betriebs­wirt (m/w/d) oder haben ein betriebs­wirtschaft­liches Bachelor­studium absolviert.
• Sie verfügen über einschlägige Berufs­erfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling und Rechnungswesen.
• Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der adminis­trativen Abwicklung von Forschungs­projekten sammeln.
• Sie verfügen über eine sehr hohe Einsatz­bereitschaft.
• Sie können Kenntnisse über das System der Forschungs­förderung in Deutsch­land, der EU und anderer Mittel­geber vorweisen.
• Sie haben (Grund-)Kenntnisse in SAP (SAP FI, Records Management).

Bemerkungen

• Die Arbeitszeit kann entweder auf vier oder auf fünf Wochen­tage verteilt werden.
• Nach einer mindestens sechsmonatigen Einar­beitung in Präsenz kann mobiles Arbeiten im Umfang von ein bis zwei Tagen pro Woche gewährt werden (max. 50 % möglich).
• Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung Ihren frühest­möglichen Eintritts­zeitpunkt, die gewünschte Stunden­zahl (mindestens 19,25 Stunden, bis 25 Stunden) und Ihre Gehalts­vorstellung.