Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und viel­fältigsten Ausbildungs­stätten für Musik-, Tanz- und Theater­berufe in Europa. In einem inter­national geprägten Umfeld mitten in der Kultur­metropole München lernen hier rund 1.400 Studierende in über 100 ver­schiedenen Studien­gängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissen­schaft­lichem Profil. Etwa 500 inter­national renommierte Lehrende und zahl­reiche erfolg­reiche Alumni tragen zur welt­weiten Strahl­kraft der Hoch­schule bei. Die bis zu 900 Ver­anstaltungen der HMTM pro Jahr sind wichtiger Erfahrungs­raum für die Studierenden und gleich­zeitig Bereicherung für das kulturelle Leben der bayerischen Landes­haupt­stadt und der Region.

Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Drittmittelbewirtschaftung der Hochschule
(Vollzeit, 100 %)

Künstlerische und wissen­schaft­liche Forschung gehört zu den Kern­aufgaben der Hoch­schule für Musik und Theater München (HMTM). Zur Verstärkung unserer Finanz­abteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Dritt­mittel­verwaltung. Sie betreuen Dritt­mittel­projekte über den gesamten Projekt­lebens­zyklus und arbeiten dabei eng mit Hoch­schul­leitung, Projekt­leitungen, den Bereichen Finanzen, Personal, Stipendien- und Stiftungs­verwaltung sowie dem Forum Forschung zusammen.

Sie sind insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:

  • Eigen­ver­antwortliche Betreuung und finanzielle Bewirtschaftung von Dritt­mittel­projekten über den gesamten Projekt­lebens­zyklus – von der Antrag­stellung bis zum Projekt­abschluss
  • Beratung und Unter­stützung der Hoch­schul­leitung, Projekt­leitungen und Institute bei der Beantragung, Planung und Durch­führung von Dritt­mittel­projekten, ins­besondere bei Finanzierungs-, Personal- und Sach­kosten­planungen
  • Prüfung und Umsetzung von Förder­bescheiden sowie Sicher­stellung der Ein­haltung von Förder-, Zuwendungs- und Haushalts­vorschriften
  • Erstellung von Mittel­anforderungen, Verwendungs­nach­weisen, Finanz­berichten und weiteren projekt­bezogenen Nach­weisen
  • Kommunikation und Zusammen­arbeit mit Förder­mittel­gebern, Projekt­trägern sowie internen und externen Projekt­partner*innen, z. B. Erstellung von Spenden­bescheinigungen
  • Mitwirkung an der Weiter­entwicklung und Digitalisierung der Dritt­mittel­verwaltung sowie Optimierung der zu­gehörigen Prozesse und Standards

Was Sie mitbringen:

  • Erfolgreich ab­ge­schlossenes Hoch­schul­studium (Bachelor, Diplom [FH] oder ver­gleich­barer Hoch­schul­abschluss)
  • Mehrjährige Berufs­erfahrung im Dritt­mittel- bzw. Förder­mittel­management oder in der Bewirtschaftung öffentlich geförderter Projekte
  • Fundierte Kenntnisse im Förder­mittel-, Haushalts- und Zuwendungs­recht sowie Erfahrung in der Erstellung von Finanz­plänen, Mittel­anforderungen und Verwendungs­nachweisen
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungs­bewusste Arbeits­weise sowie aus­ge­prägtes Organisations­geschick
  • Hohe Beratungs-, Kommunikations- und Service­orientierung sowie Freude an der Zusammen­arbeit mit Wissenschaft, Kunst und Verwaltung
  • Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, ins­besondere Excel; Erfahrungen mit ERP- bzw. Finanz­management­systemen von Vorteil
  • Gute Englisch­kenntnisse; Erfahrungen in einer Hoch­schul­verwaltung oder im Kultur­bereich wünschenswert
  • Souveränes, professionelles Auftreten sowie ein ver­antwortungs­voller Umgang mit unter­schiedlichen Interessens­gruppen
  • Hohe Sensibilität für ein aus­ge­wogenes Verhältnis von Nähe und Distanz

Das bieten wir Ihnen:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich an einem der fünf Standorte der Hoch­schule in der Kultur­metropole München. Die unbefristete Vollzeit­stelle (100 %) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarif­vertrages für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraus­setzungen, nach Entgelt­gruppe 12 TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier. In der Nähe des Campus Arcisstraße sind Betreuungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können:

  • Sie profitieren von den gängigen Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (z. B. betriebliche Zusatz­versorgung VBL) nebst viel­fältigen Fortbildungs­angeboten.
  • Wir bieten flexible Arbeits­zeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Wir bieten die Möglichkeit zur Verwendung des Angebotes JobBike Bayern sowie vergünstigte Jobtickets für den öffent­lichen Personen­nah­verkehr.
  • Als Bedienstete*r der staatlichen Münchner Hoch­schulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungs­reichen Angebotes der ZHS (Zentraler Hoch­schul­sport München) zur Verfügung.
  • Darüber hinaus ermöglichen wir Ihnen die Nutzung eines abwechslungs­reichen Programms künstlerischer Ver­anstaltungen der HMTM.