Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und viel­fältigsten Ausbildungs­stätten für Musik-, Tanz- und Theater­berufe in Europa und ist ein Begegnungs­ort in einem inter­national geprägten Umfeld. Mehr als 1.300 Studierende lernen hier in über 100 Studien­gängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaft­lichem Profil. Etwa 500 inter­national renommierte Lehrende und zahlreiche erfolg­reiche Alumni tragen zur weltweiten Strahl­kraft der Hochschule bei. Mit bis zu 900 Veran­staltungen jähr­lich bereichert die HMTM das kulturelle Leben Münchens.

An der HMTM ist ab sofort folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen:

Mitarbeiter*in der Stabsstelle Student Services

Die Stabsstelle Student Services bildet eine zentrale Schnitt­stelle für die Betreuung deutscher und inter­nationaler Studierender über den gesamten Student Life Cycle hinweg. Sie verant­wortet zentrale Themen wie die Mobilität im Rahmen von Erasmus+, die Stipendien- und Stiftungs­verwaltung sowie konzeptionelle Aufgaben rund um die Inter­nationalisierung unserer Hochschule.

Sie sind insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:

Studierendensekretariat (Nachnamen A–L)

  • Beratung von Studieninteressierten und Studierenden zu allge­meinen Studien­angelegenheiten
  • Durchführung von Immatrikulationen, Exmatrikulationen, Rück­meldungen sowie Erstellung von Ausweisen und Bescheinigungen
  • Pflege der Studierendendaten (eCampus und Studienakten)
  • Verwaltung von Abschlussdokumenten, Statistiken und Archiv
  • Pflege der Webseiten und hochschul­bezogener Datenbanken

International Office / Erasmus+-Incoming-Betreuung

  • Stellvertretende Erasmus+-Koordination
  • Beratung und Betreuung von Studierenden, Lehrenden und Mitar­beitenden bei Erasmus+-Mobilitäten (Incoming)
  • Organisation und Begleitung des Bewerbungs- und Zulassungs­verfahrens (inklusive Learning Agreements, Transcripts und Bescheinigungen)
  • Planung und Durchführung von Willkommens- und Informations­veranstaltungen
  • Pflege der Erasmus+-Datenbank sowie Mitwirkung bei Partner­schaften und Inter-Institutional Agreements

Was Sie mitbringen:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung, idealer­weise im Bereich Studierenden­service oder International Office
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausge­prägte kommunikative Fähig­keiten
  • Sicheren Umgang mit Microsoft Office sowie relevanter Verwaltungs­software, idealer­weise EASY Mobility-Online oder Mobility-Online
  • Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Diskretion sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
  • Hohe Sensibilität für ein ausge­wogenes Verhältnis von Nähe und Distanz

Das bieten wir Ihnen:

Ihr Arbeitsplatz liegt im zentralen Kunstareal der Landes­hauptstadt München, geprägt von einem akademischen, künstlerischen und inter­nationalen Arbeits­umfeld. Die Vollzeit­stelle (100 %) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarif­vertrages für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung aller Voraus­setzungen nach Entgelt­gruppe 9b TV-L. Nähere Infor­mationen zum Gehalt finden Sie hier.

Was Sie von uns erwarten können:

  • Wir bieten die Möglichkeit zur Verwendung des Angebots JobBike Bayern sowie vergünstigte Job­tickets für den öffent­lichen Personen­nahverkehr.
  • Des Weiteren profitieren Sie von den gängigen Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (z. B. betrieb­liche Zusatz­versorgung VBL), nebst viel­fältigen Fortbildungs­angeboten.
  • Als Bedienstete*r der staatlichen Münchner Hoch­schulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungs­reichen Angebotes der ZHS (Zentraler Hochschul­sport München) zur Verfügung.
  • Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglich­keit zum mobilen Arbeiten.
  • Darüber hinaus ermög­lichen wir Ihnen den Besuch der abwechslungs­reichen Veran­staltungen der HMTM.