Die Ingenieurbüro Hausladen GmbH ist ein renom­miertes Planungsbüro für technische
Gebäude­ausrüstung, Bauphysik, Energietechnik und ClimaDesign und beschäftigt derzeit
rund 60 Mitarbeiter*innen aus unterschiedlichen Berufs­feldern.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)

in Vollzeit

• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
• Verwaltung und Beschaffung von Bewirtungsbedarf
• Bewirtung von Gästen
• Kommunikation mit der Reinigungsfirma
• Erfassung und Weiterleitung eingehender Projektanfragen
• Pflege und Verwaltung von Adressdaten
• Organisation und Versand von Flyer- und Weihnachtskartenaktionen
• Ordnerverwaltung
• Unterstützung der Projektleiter
• Zuarbeit Buchhaltung
• Unterstützung in der Rechnungsstellung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung im Sekretariat
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Unbefristeter Arbeitsplatz in einem erfolg­reichen Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Ent­wicklungs­gespräche
• Kollegiales Team und offene Arbeitsatmosphäre
• Gute ÖPNV-Anbindung (S-Bahn | Bus)
• Gemeinsame Aktivitäten (Bergwandern, Skifahren etc.)
• … und ein tolles Team

Wenn Sie sich in einem zukunftsorientierten Unter­neh­men persönlich weiterentwickeln wollen, dann sind Sie bei uns richtig. Ein auf­geschlossenes und kollegiales Team wartet bereits auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie diese Stelle interessiert, freuen wir uns auf Ihre aus­sage­kräftige Bewerbung, die Sie uns auch gerne per E-Mail zukommen lassen dürfen.