Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung / Kanzlei und Erfassungsarbeiten an Archivgut für das Staatsarchiv Bamberg NEU!

Die Staatlichen Archive Bayerns
Nachhaltigkeit – Verantwortung – Innovation

Die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns ist die zentrale staat­liche Fach­behörde für alle Fragen des Archiv­wesens in Bayern. Als Mittel­behörde des Frei­staats Bayern mit landes­weiter Zuständig­keit unter­stehen ihr neun staat­liche Archive. Die Staat­lichen Archive Bayerns sind Kompetenz­zentren für alle Fragen des Archiv­wesens. Sie über­nehmen, sichern und erhalten die schrift­liche Über­lieferung des Frei­staats Bayern in analoger wie digitaler Form.

Das Staatsarchiv Bamberg ist die für den bayerischen Regierungs­bezirk Ober­franken (ohne Stadt und des Land­kreises Coburg) zuständige staatliche Fach­behörde. Das Staats­archiv verwahrt derzeit rund 2,7 Millionen Archivalien­einheiten, darunter etwa 75.000 Urkunden und 18.000 Karten und Pläne. Der gesamte Umfang beträgt knapp 28.000 laufende Meter.

Wir suchen für das Staatsarchiv Bamberg ab dem 01.11.2026 für den Standort in Bamberg einen

Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung / Kanzlei und Erfassungsarbeiten an Archivgut
Vollzeit, unbefristet, E 5 TV-L

• Organisation der Kanzlei:
• zentraler Empfang für Behörden­vertreter*innen und Dienst­leister*innen, Mit­hilfe bei Veranstal­tungen und bei der Öffentlichkeits­arbeit
• Telefonauskunft / ‑vermittlung für das Staats­archiv Bamberg
• Entgegennahme und Versand von Schrift­stücken sowie Archivalien
• Bearbeitung des digitalen Postein- und ‑aus­laufs in der E-Akte (Scannen, Auf­nahme von Meta­daten, inhaltliche Zuweisung zu Vor­gängen und Akten gemäß Aktenplan)
• allgemeine Akten- und Schriftgut­verwaltung
• Fahr- und Botendienste
• Erfassungsarbeiten und Schreib­tätigkeiten in IT-Fachprogrammen
• Bearbeitung von Archivgut:
• Abgleich mit Abgabelisten (digital)
• Ergänzung von Akten­betreffen und Erfassung von inhaltlichen Angaben (Personen­angaben, Geburtsdaten usw.)
• Anbringung von Bestell­signaturen an Akten und Ein­tragung in Abgabetabellen
• Retrokonversion maschinen­schriftlicher oder einfacher hand­schriftlicher Findbücher

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellter (m/w/d), als Rechts­anwalts­fachangestellter (m/w/d) oder als Kaufmann (m/w/d) für Büro­management bzw. eine vergleich­bare Qualifikation

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• mehrjährige Berufs­erfahrung im öffentlichen Dienst
• sichere Rechtschreibung und sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwen­dungen sowie die Bereit­schaft, sich in interne IT-Fach­programme einzuarbeiten
• IT-Affinität sowie Interesse und Freude an der Mitarbeit in der Archiv­verwaltung und dem Arbeiten mit Archivgut
• Engagement und ein freundliches Auf­treten sowie hohe Service­orientierung
• gute Kommunikations­fähigkeit und gutes Ausdrucks­vermögen
• kollegiale Umgangsformen, ein auf­geschlossenes Wesen und Freude an der Zusammen­arbeit im Team
• Führerschein der Klasse B sowie die Bereit­schaft, den eigenen Pkw für dienst­liche Fahrten (gegen entsprechende Reise­kosten­vergütung nach BayRKG) einzusetzen

• eine unbefristete Vollzeitstelle
• die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L und erfolgt in Entgelt­gruppe 5 TV-L; Ihre einschlägige Berufs­erfahrung kann bei der Bemessung des Eingangs­entgelts berück­sichtigt werden; nähere Infor­mationen finden Sie z. B. unter https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l
• alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes in Bayern und eine zusätz­liche Betriebs­rente (VBL) sowie eine Jahres­sonderzahlung
• Möglichkeit des Radleasings für Arbeit und Freizeit

Ergänzende Hinweise:

Die Staatlichen Archive Bayerns fördern die Gleich­stellung von Männern und Frauen. Die Bewerbung von quali­fi­zier­ten Frauen wird daher aus­drück­lich begrüßt. Schwer­be­hinderte Bewerber (m/w/d) werden bei an­sonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung bevor­zugt berück­sichtigt.

Bitte bewerben Sie sich online über INTERAMT und reichen Sie dort Ihre aussage­kräftigen Bewerbungs­unter­lagen bis spätestens 21.10.2026 voll­ständig ein.

Ihr Ansprechpartner bei Rückfragen:
Herr Dr. Klaus Rupprecht
Telefon: 0951 98622-211
E-Mail: poststelle@staba.bayern.de