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Für unsere Standorte in Nürnberg suchen wir eine / einen

Kaufmännische Assistenz / Büro­kauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Als Aushängeschild der H-O-T-Gruppe, sorgen Sie mit Ihrer freundlichen und professionellen Art für eine angenehme Betreuung aller internen und externen Gäste. Sie sind dienstleistungsorientiert, belastbar sowie flexibel. Zudem beweisen Sie Organisationstalent und Eigeninitiative.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten
• Verwaltung und Pflege des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Vorgesetzten
• Bestellungen von Hilfs- und Betriebsmitteln
• Prüfung, Bearbeitung und sachliche Kontrolle eingehender Rechnungen
• Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferscheinen und internen Vorgaben
• Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings
• Empfang und Bewirtung von Kunden, Mitarbeitern und Bewerbern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gutes Verständnis für technische und kaufmännische Prozesse
• Flexibilität, Teamgeist und ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus
• Sie überzeugen mit einem kunden- und serviceorientierten Denken und Handeln

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Zusatzleistungen, wie z. B. einem Kinder­garten­zuschuss, dürfen Sie sich auf vielfältige und interessante Heraus­forderungen in Ihrem Arbeitsalltag freuen. 

Sie sind interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussage­kräftigen Bewerbungs­unterlagen unter Angabe Ihrer Gehalts­vorstellung und eines möglichen Eintritts­termins – vorzugs­weise als PDF-Datei in elektronischer Form.

Wir freuen uns auf Sie!

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