Organisation und Multitasking sind genau Dein Ding? Du über­zeugst durch Deine Fähigkeit, kom­ple­xe Probleme zu lösen und Dich schnell in neue Themen einzu­arbeiten? Du suchst ein abwechs­lungs­reiches Aufgaben­gebiet in einem kreativen Umfeld und möchtest in einem dynami­schen Team arbeiten und Deine organi­satorischen Skills für die Programm­direktorin einbringen? Zudem arbeitest Du struktu­riert und zuverlässig, bist kommunikativ, verant­wortungs­bewusst und bringst ein freund­liches und verbindliches Auftreten mit?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Die Programmdirektion des ZDF macht Fernsehen für lineare und non-lineare Kanäle: von der Serie bis zur Show, von der Doku bis zum Musik-Event, vom Film bis zur Koch­sendung – für alle Ziel­gruppen und für alle Partner­kanäle. Die Programm­direktorin ist Mitglied der Geschäftsleitung. Ihr sind sieben programm­bildende Haupt­redaktionen unterstellt sowie ARTE und das Produktions­management der Programm­direktion.

Wir bieten Dir eine Beschäftigung mit einem viel­seitigen Aufgaben­gebiet direkt bei der Programm­direktorin als Sekretär*in an. Hier erwarten Dich abwechslungs­reiche Heraus­forderungen und ein Arbeits­umfeld mit einer offenen und trans­parenten Kultur, in dem Teamgeist und Eigen­ver­ant­wortung großgeschrieben werden.

Vollzeit (38.50 Std.), unbefristet

Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

• Du übernimmst die komplette Terminkoordination für die Programm­direktorin des ZDF für interne sowie externe Termine
• Du bereitest alle relevanten Dokumente und Dateien eigenständig für sämt­liche Regel­kommuni­kation mit den verschiedenen Bereichen innerhalb und außerhalb des ZDF vor
• Du kümmerst Dich um alle relevanten Postein‑ und ‑ausgänge, meist in digitaler Form
• Du planst und koordinierst alle anfallenden Dienst­reisen und rechnest diese ab
• Du organisierst eigenverantwortlich die digitale Ablage
• Du arbeitest in Präsenz, mitunter in längeren Schichten

• Du verfügst über eine abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische, Berufs­ausbildung und mehr­jährige (mindestens drei volle Berufs­jahre) Berufs­erfahrung, idealer­weise in einem Leitungsbüro auf Geschäfts­leitungs­ebene oder eines größeren Bereichs, oder Du verüfgst durch einen gleich­wertigen Berufswerdegang über vergleichbare Kenntnisse
• Du hast ein sicheres Auftreten und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Du hast bereits weitreichende Erfahrung im digitalen Büromanagement und bist aufgeschlossen gegenüber kommenden technischen Neuerungen
• Die Microsoft-Produktfamilie ist für Dich ein täglicher Begleiter in Deinem Arbeitsalltag
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, schätzt aber auch die Atmo­sphäre eines gut funktionierenden Teams
• Du interessierst Dich für das Angebot des ZDF und seiner Partnerkanäle in deren ganzer Bandbreite
• Du verfügst über ein hohes Maß an Einsatz­bereitschaft, Flexibilität und Lernbereitschaft

• einen sicheren Arbeitsplatz
• #gerneperdu: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur in der Zusammen­arbeit
• familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u. a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
• eine Tätigkeit, mit der Möglichkeit aktiv zu einer informierten, unab­hängigen und starken Gesell­schaft beizutragen

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest Du hier.

Die Vergütung erfolgt nach unserer Vergütungstabelle. Die Einstufung bei Einstellung richtet sich nach Deiner anrechenbaren Berufserfahrung und erfolgt zwischen Stufe 1 und 5.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.