Die Fachhochschule Südwestfalen zählt mit mehr als 10.000 Studierenden zu den größeren staatlichen Fach­hoch­schulen in Nordrhein-Westfalen. Rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung arbeiten an den Hochschulstandorten Hagen, Iserlohn, Lüdenscheid, Meschede und Soest. Teamarbeit wird bei uns groß­geschrieben, Fortbildung, Eigeninitiative und Kreativität haben einen hohen Stellenwert. Als zertifizierte familien­gerechte Hochschule ist es für uns selbstverständlich, Familie als Bestandteil der Hochschulkultur zu stärken und für eine ausgewogene Work-Life-Balance zu sorgen. Unser Familienbüro unterstützt bei allen Fragen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Ihr Start ins Berufsleben:

Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann (m/w/d)
für Büromanagement

an der Fachhochschule Südwestfalen

Ausbildungszeitraum: 01.08.2027 – 31.07.2030
Ausbildungsort: Iserlohn (überwiegend) und Hagen

Sie organisieren gern, behalten den Über­blick und haben Freude an Kommunikation? Sie interessieren sich für Verwaltungs­abläufe und kauf­männische Aufgaben? Dann ist die Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann (m/w/d) für Büro­management im öffent­lichen Dienst an unserer Hochschule ein guter Einstieg in Ihre beruf­liche Zukunft.

Das erwartet Sie bei uns:

Als Auszubildende*r Kauffrau*mann (m/w/d) für Büro­management lernen Sie verschiedene Bereiche unserer Hochschul­verwaltung kennen. Dabei erhalten Sie Einblicke in unter­schied­liche Verwaltungs­prozesse und arbeiten Schritt für Schritt an realen Aufgaben aus dem Hochschul­alltag mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Sie bearbeiten Anfragen, erstellen Schrift­stücke, E-Mails sowie Über­sichten und unter­stützen bei der Kommunikation mit Beschäftigten, Studierenden und externen Partner*innen.
• Sie planen und organisieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen mit, zum Beispiel im Rahmen der Öffent­lichkeits­arbeit.
• Sie lernen, Vorgänge zu prüfen, zu dokumentieren und sorg­fältig nach­zuhalten.
• Sie wirken bei kauf­männischen und verwaltungs­bezogenen Prozessen mit, zum Beispiel in den Bereichen Beschaffung, Personal oder Finanzen.
• Sie arbeiten mit verschiedenen digitalen Anwendungen und lernen, Informationen strukturiert aufzu­bereiten und weiter­zugeben.

Unsere erfahrenen Ausbilder*innen begleiten und unter­stützen Sie während der gesamten Ausbildung.

Das sollten Sie mitbringen:

• mindestens Fachober­schul­reife
• gute Leistungen im Fach Deutsch sowie eine sichere münd­liche und schrift­liche Ausdrucks­weise
• Interesse an organisatorischen, verwaltenden und kauf­männischen Aufgaben
• Freude an Kommunikation und am Umgang mit unter­schied­lichen Menschen
• eine sorgfältige, strukturierte und zuver­lässige Arbeits­weise
• Neugier und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche und digitale Anwendungen einzu­arbeiten
• Eigeninitiative und Verant­wortungs­bewusstsein
• Kommunikationsfähig­keit und Freude an der Arbeit im Team

Das bieten wir Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und praxis­nahe Ausbildung, die einen viel­seitigen Einsatz in den unter­schied­lichsten Bereichen ermöglicht
• eine Berufsausbildung mitten im Hochschul­leben
• eine attraktive Ausbildungs­vergütung, Jahres­sonder­zahlungen, eine Abschluss­prämie sowie vermögens­wirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie fünf Tage Sonder­urlaub zur Prüfungs­vorbereitung
• die Möglichkeit, Arbeits­zeit und Arbeitsort im Rahmen eines vorhandenen Modells flexibel zu gestalten, orientiert an den Optionen im Einsatz­bereich und den Bedarfen für die Ausbildung
• interne Fortbildungs­veranstaltungen 
• ein Dienst-Notebook
• Möglichkeit zur Teilnahme an einem Firmen­fitness­programm 
• u. v. m.

Haben Sie noch Fragen? Wenden Sie sich gern an unsere Ausbildungsbeauftragte:

Rike Möllmann, Tel.: 02371 / 566-1722

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich bis zum 13.09.2026 unter Angabe der Stellenangebot-Nr. 26/2026 über unser Online-Bewerbungsportal unter www.fh-swf.de/cms/stellen/.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrück­lich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landes­gleich­stellungs­gesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung bevor­zugt berück­sichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter Schwer­behinderter und Gleich­gestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Teil 1 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!