Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den be­deutendsten und viel­fältigsten Aus­bildungs­stätten für Musik-, Tanz- und Theater­berufe in Europa und ist ein Begegnungs­ort in einem inter­national geprägten Umfeld. Mehr als 1.400 Studierende lernen hier in über 100 Studien­gängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissen­schaft­lichem Profil. Etwa 500 inter­national renommierte Lehrende und zahl­reiche erfolg­reiche Alumni tragen zur welt­weiten Strahl­kraft der Hoch­schule bei. Mit bis zu 900 Ver­anstaltungen jährlich bereichert die HMTM das kulturelle Leben Münchens.

An der HMTM ist zum nächst­möglichen Zeitpunkt folgende Stelle un­befristet in Vollzeit (100 %) zu besetzen:

Assistenz (m/w/d) im Büro der Präsidentin

Wir suchen eine engagierte, zu­ver­lässige und team­orientierte Persönlichkeit zur Unter­stützung des Büros der Präsidentin der Hoch­schule.

Ihre Aufgaben im Überblick:

  • Unter­stützung der Präsidentin und der Vize­präsident*innen im dynamischen Tages­geschäft sowie bei Sonder­themen, in Zu­sammen­arbeit im Team der Assistenzen und mit der persön­lichen Referentin
  • Unter­stützung bei der Vor­bereitung und Durch­führung von Ver­an­staltungen, Sitzungen und Berufungs­verfahren sowie Protokoll­begleitung von Gremien­sitzungen
  • Koordination und Organisation von internen und externen Terminen
  • Bearbeitung und Auf­bereitung telefonischer und schrift­licher Anfragen sowie Empfang und Betreuung von Gästen der Präsidentin
  • Vor- und Nach­bereitung sowie Archivierung von Dokumenten

Für diese Aufgabe sucht die Hoch­schule eine selbst­ständige, offene, organisations­starke und resiliente Persönlichkeit, die außer­dem die folgenden An­forderungen erfüllen sollte:

  • Sie haben eine ab­ge­schlossene Ausbildung, möglichst im Ver­waltungs­bereich, oder eine ver­gleich­bare Qualifikation.
  • Sie konnten bereits erste Erfahrungen in den im Aufgaben­profil be­schriebenen Bereichen sammeln und bringen fundierte Kenntnisse sowie eine aus­ge­prägte Hands-on-Mentalität mit hoher Umsetzungs­stärke mit.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse sowie einen versierten Umgang mit MS-Office- und Internet­anwendungen.
  • Darüberhinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Zu­ver­lässigkeit, Präzision, Engagement und aus­geprägter Service­orientierung aus.
  • Diskretion und ein ver­antwortungs­voller Umgang mit sensiblen Informationen sowie ein aus­gewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz ist Ihnen selbst­ver­ständlich.

Das bieten wir Ihnen:

Ihr Arbeits­platz befindet sich am Campus Arcisstraße der Hoch­schule in der Kultur­metropole München. Die un­be­fristete Stelle ist mit einem Beschäftigungs­umfang von 100 % aus­ge­schrieben und kann bei ent­sprechender Aufgaben­erfüllung auch in Teilzeit besetzt werden. Sie richtet sich nach den Be­stimmungen des Tarif­vertrages für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraus­setzungen, nach Entgelt­gruppe 8 TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier. In der Nähe des Campus Arcisstraße sind Betreuungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können:

  • Ein ab­wechslungs­reiches Arbeits­umfeld in einer kreativen Hoch­schul­atmosphäre
  • Eine wert­schätzende und unter­stützende Arbeits­kultur
  • Individuelle Weiter­bildungs­möglich­keiten
  • Vergünstigtes Jobticket für den öffent­lichen Nah­verkehr, Jobbike
  • Zugang zu einem viel­fältigen künstlerischen Ver­anstaltungs­programm der HMTM
  • Zugang zu vergünstigten Speise­angeboten in der Hoch­schul­kantine und um­liegenden Mensen
  • Nutzung des Sport­angebots der Zentralen Hoch­schul­sport­anlage (ZHS) München