Assistenz (m/w/d) der Leitung des Fachbereichs Commercial Sales Management
Stellenangebot
Digitale Transformation. Nachhaltigkeit. Friedenssicherung. Spannende Aufgaben, an denen auch wir bei Diehl in unseren fünf Teilkonzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering und unsere über 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Hochdruck arbeiten. Entdecken Sie faszinierende Technologien und bewerben Sie sich. In einem von Vertrauen und Mut geprägten Familienunternehmen, das beständig und stabil ist – aus Tradition.
Für unseren Standort Diehl Defence GmbH & Co. KG in Überlingen am Bodensee suchen wir eine:
Assistenz (m/w/d) der Leitung des Fachbereichs Commercial Sales Management
Das sind Ihre Aufgaben:
- In dieser Funktion übernehmen Sie administrative und planerische Aufgaben des Sekretariats und assistieren der Leitung und den Führungskräften in allen Belangen.
- Zu Ihren täglichen Aufgaben zählt dabei eine professionelle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
- Sie übernehmen die Koordination und Priorisierung von Terminen, E-Mails und Anfragen, planen Dienstreisen und unterstützen bei deren Abrechnung gemäß der Reisekostenordnung; Sie organisieren darüber hinaus Besuche und unterstützen bei der Betreuung der Besucher.
- Sie sind ebenso zuständig für die Vorbereitung bzw. Nachbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Meetings und Pflege von IT-Systemen (Sharepoint, SAP, Berechtigungsverwaltung Notes u. a.).
- Sie prüfen Verrechnungen auf die Kostenstelle (BAB) gegen Budget und leiten bei Bedarf Korrekturen ein; auch die Planung, Beschaffung und Verwaltung von Inventar sowie Verbrauchsmaterialien gehört zu Ihren Aufgaben.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit einer Vertiefung im Bereich Projektorganisation, bildet die ideale Voraussetzung für diese Position.
- Neben einer serviceorientierten Arbeitsweise können Sie durch Organisationstalent, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke überzeugen.
- Dank Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise setzen Sie Prioritäten sicher und bewältigen Ihre Aufgaben fristgerecht, auch unter Belastung, effizient und zuverlässig.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team und überzeugen durch Ihre teamorientierte und kollegiale Zusammenarbeit – sowohl innerhalb der Abteilungen als auch im Netzwerk.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, gerne auch SAP, runden Ihr Profil ab.
Das sind Ihre möglichen Vorteile:
Tarifliche Vergütung
Flexible Arbeitszeiten
Familienunternehmen
Interne Weiterbildungsprogramme
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 220667. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Bei Interesse geben Sie bitte dazu – auf freiwilliger Basis – Ihren SB-Status bei Ihrer Bewerbung an.
Mach bei Diehl, was dir wichtig ist.
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Diehl Defence GmbH & Co. KG, Standort Überlingen
Simone Riegger
