Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Goldbeck Europe NEU!
heute veröffentlicht
GOLDBECK Europe GmbH
Bielefeld
Stellenangebot
Verantwortlichkeiten
Du bist das Organisationstalent im Hintergrund und hältst der GOLDBECK Europe Geschäftsführung den Rücken frei, sorgst für Struktur und Koordination von vielfältigen Themen, im internationalen Kontext.
- Enge und vertrauliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, sowie mit weiteren Kolleginnen und Kollegen im In- und Ausland
- Proaktives Kalendermanagement, Koordination von Terminen und Planen von Veranstaltungen und Reisen im In- und Ausland
- Professionelle Geschäftskorrespondenz mit Partnern und Kunden im In- und Ausland sowie verbindliche Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen aller Hierachiestufen
- Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Management-Meetings und Termine sowie gelegentliche Teilnahme und Protokollierung
- Erstellung von Präsentationen und Reports, z. B. für externe Veranstaltungen, Geschäftsleitungssitzungen oder Mitarbeiteransprachen im In- und Ausland
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
- Engagiertes Mitwirken bei allen weiteren administrativen Tätigkeiten (z. B. Recruiting, Buchhaltung, allgemeine Büroorganisation)
Profil
- Du hast Erfahrung in der (internationalen) Geschäftsführungs-Assistenz, im Office Management oder in vergleichbaren Rollen
- Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und ein Talent dafür andere Organisationen zu verstehen
- Die Erstellung von Präsentationen und Managementdokumenten macht Dir Spaß
- Du hast ein gutes Gespür für Struktur, Kommunikation und die richtigen Prioritäten
- Du bist sehr gut organisiert und arbeitest zuverlässig selbstständig
- Du agierst proaktiv und bist immer lösungsorientiert
- Du trittst freundlich und souverän auf und behältst auch unter Druck die Ruhe
- PowerPoint, Outlook und Co. sind für Dich vertraute Tools
- Eine professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch (mind. B2) rundet Dein Profil ab (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit:
Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist
Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:
- Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen
- Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
- Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung
- Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
- Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk
- Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen
Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.