• Organisation und Koordination von Fort­bildungen der AGL
• Zentrale Ansprechstelle für Teilnehmende sowie Referierende einschließlich Korrespondenz
• Planung und Abstimmung von Terminen, Erstellung und Pflege von Stunden­plänen sowie Organisation der Raumbelegung
• Betreuung des Lernmanagement­systems (AGL-Plattform): Kurs­anlage, Teilnehmer­einschreibung, Nutzer­verwaltung und Bereit­stellung von Lern­inhalten
• Planung, Organisation und Durchführung von Präsenz-, Online- und Hybrid­veranstaltungen (inklusive Raum-, Technik- und Catering­koordination)
• Organisation und technische Begleitung von Web­konferenzen sowie Einweisung der Referierenden in die eingesetzte Medientechnik
• Planung und Umsetzung von Video­aufzeichnungen für Fern­lern­angebote
• Erstellung und Bereitstellung von Veranstaltungs­unterlagen (Einladungen, Teilnehmer­listen, Zertifikaten und Schulungs­unterlagen)
• Technischer und organisatorischer Support für Teilnehmende und Lehrende
• Abrechnung von Dozentenhonoraren, Reisekosten sowie Veranstaltungs- und Raummieten
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Evaluationen und Exkursionen
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz-, Urheberrechts- und Lizenz­vorgaben
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse
• Betreuung von Veranstaltungen an allen Standorten der Akademie (München, Oberschleißheim, Nürnberg und Bad Kissingen)

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufs­ausbildung im kaufmännischen, verwaltungs­bezogenen, veranstaltungs­nahen oder digitalen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation, z.  B. als Veranstaltungs­kauffrau / Veranstaltungs­kaufmann (m/w/d), Büro­kauffrau / Büro­kaufmann (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für E-Commerce, Fachkraft (m/w/d) für Digital Learning / E-Learning, Fach­angestellte/-r (m/w/d) für Medien- und Informations­dienste oder Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Digitalisierungs­management
• Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note „befriedigend“
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Problem­lösungs­kompetenz
• Besonnenheit und Umsicht, auch in zeit­kritischen Situationen
• Teamfähigkeit, Sozialkompetenz sowie service­orientierte und freundliche Kommunikation
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucks­fähigkeit (umfassende Deutsch­kenntnisse [mindestens Sprach­niveau C2 nach GER])
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwendungen, insbesondere Lern­management­systemen (z. B. Moodle und ILIAS) sowie Videokonferenz- und Kollaborations­tools (z. B. Webex, MS Teams und Zoom)
• Kenntnisse in der Rechnungs­bearbeitung und Reise­kosten­abrechnung
• Diskretion sowie Sensibilität im Umgang mit personen­bezogenen Daten und Beachtung daten­schutz­rechtlicher Vorgaben
• Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen innerhalb Bayerns

Wünschenswert:

• Erfahrungen in der Organisation von Lehrgängen, Schulungen oder Veranstaltungen
• Kenntnisse im Bereich E-Learning
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Online- und Hybrid­veranstaltungen
• Kenntnisse in digitalen Kollaborations­plattformen (z. B. SharePoint, Nextcloud und Confluence)

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 23.09.2026 über unser Online­bewerbungs­portal auf https://lgl-bayern-karriereportal.mein-check-in.de/list. Weitere Informationen zum Bewerbungs­verfahren, die Bestand­teil dieser Ausschreibung sind, finden Sie eben­falls auf unserer Website.

Wir freuen uns auf Sie!

Für Fragen stehen Ihnen Frau Dr. Engel, Tel. 09131 6808-4026, Herr Dr. Böhme, Tel. 09131 6808-5450, und Frau Jentsch, Tel. 09131 6808-7288, gerne zur Verfügung.

Die geschlechterspezifische Verwendung eines Stellen­titels hat keinerlei Einfluss auf die tatsächliche Auswahl für die Position. Chancen­gleich­heit, Inklusion, Akzeptanz von Unterschieden und gegen­seitige Wert­schätzung werden bei uns groß­geschrieben. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) bringen wir jederzeit Wert­schätzung und Respekt entgegen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das LGL fördert, ganz im Sinne des Freistaats Bayern als Dienst­herr und Arbeit­geber, aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Alle unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeit­fähig, soweit durch Jobsharing die Wahr­nehmung der beschriebenen Aufgaben gewähr­leistet ist. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern besonders dann, wenn es sich um Bereiche unseres Amtes handelt, in denen sie bislang noch in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind. In Bereichen, in denen Frauen in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind als Männer, werden Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Auch die Inklusion von (schwer)behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) ist uns ein großes Anliegen. Bereits jetzt arbeiten bei uns mehr Schwer­behinderte als gesetzlich vorge­schrieben. Sie werden bei im Wesent­lichen gleicher Eignung bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt. Am LGL begreifen wir Diversität als Bereicherung, daher begrüßen wir selbst­verständlich Bewerbungen von Menschen sämtlicher Nationalitäten.