Assistenz (m/w/d) Learning & Development NEU!
Stellenangebot
Mein Q ist meine Motivation.
Das Q in EQOS steht für „Quality“ und hat viele Gesichter. Eines davon ist „Motivation“: Unsere Mitarbeitenden spornen sich immer wieder selbst an und finden für unterschiedlichste Aufgaben vielfältige Lösungen. Mit ihren kreativen Ideen bringen sie uns voran und machen EQOS zu einem spannenden und sicheren Arbeitgeber. #wirmögenesbesser
Deine Aufgaben
- Trainingsorganisation: Du planst, koordinierst und organisierst unsere Online- und Präsenztrainings eigenverantwortlich und sorgst dafür, dass alle Weiterbildungsmaßnahmen reibungslos ablaufen.
- Koordination: Du bist zentrale Ansprechperson für TrainerInnen, TeilnehmerInnen, Veranstalter und Hotels, steuerst die Abstimmung aller Beteiligten und stellst eine transparente und professionelle Kommunikation sicher.
- Steuerung: Du koordinierst Einladungen, Erinnerungen und Rückmeldungen, behältst Termine und Fristen im Blick und arbeitest dabei eng mit den Bereichen Learning & Development, Abrechnung und HR Controlling zusammen.
- Administration: Du verwaltest unsere Lernplattformen, legst Trainings und Teilnehmergruppen an, pflegst Teilnehmerdaten in Excel und unseren Systemen und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei Fragen rund um unsere Lernangebote.
- Digitalisierung & Reporting: Du bereitest Trainingskennzahlen und Auswertungen auf, unterstützt die Weiterentwicklung unserer Lernprozesse und bringst eigene Ideen ein, um Abläufe durch digitale Lösungen effizienter zu gestalten.
Deine Qualifikation
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Administration, Assistenz oder Koordination sammeln.
- Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben, Terminen und Abstimmungen den Überblick.
- Du kommunizierst sicher und serviceorientiert mit internen sowie externen AnsprechpartnerInnen und bringst die Bereitschaft mit, gelegentlich Dienstreisen wahrzunehmen.
- Du verfügst über gute Excel-Kenntnisse und arbeitest gerne mit digitalen Anwendungen; erste Erfahrungen mit Lernplattformen (LMS/LXP) sind von Vorteil.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, interessierst Dich für Weiterbildung, Digitalisierung und Prozessoptimierung und hast Freude daran, neue Ideen einzubringen.
Deine Vorteile
Weiterbildung und Schulungen
Als Teil eines wachsenden Unternehmens profitierst Du von vielfältigen Angeboten, die Deine fachliche und persönliche Entwicklung gezielt fördern.
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Nach Absprache mit Deiner Führungskraft hast Du die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
Unbefristeter Vertrag
Wir geben Dir Sicherheit: Vom ersten Tag an startest Du mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
Zukunftssichere Branche
Du gestaltest mit uns die Infrastruktur von morgen – in einer krisensicheren Branche mit nachhaltigen Projekten und langfristigen Perspektiven.
Teamspirit
Ein motiviertes, offenes Team, das über Landesgrenzen hinweg zusammenarbeitet – wir sind in Zukunftsbranchen wie der Energie, Telekommunikation und Bahntechnik unterwegs.
Noch Fragen offen?
Alle Informationen rund um unseren Bewerbungsprozess sowie häufig gestellte Fragen findest Du hier.
Solltest Du weitere Fragen zur ausgeschriebenen Position haben oder wenn im Bewerbungsprozess etwas unklar ist, unterstützen wir Dich jederzeit gerne.
EQOS Energie Deutschland GmbH
Wolfentalstraße 29
88400 Biberach an der Riß
Stephanie Kusemann
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