Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) NEU!
Stellenangebot
Zur Unterstützung unserer beiden Geschäftsführer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Verwaltung bei den täglichen Arbeitsabläufen und der Arbeitsorganisation
- schriftliche und telefonische Korrespondenz als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen (Aufsichtsrat und Beirat) und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Organisation von Forschungs- und Auftragsprojekten
- Unterstützung bei der Aufrechterhaltung und Betreuung internationaler Kontakte
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- sicheres Arbeiten im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
Wir bieten:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- eine unbefristete Einstellung und Vergütung nach TVöD
- betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten und Home-Office
- Teamevents und Brown-Bag-Sessions
- Bezuschussung des Deutschland-Tickets
Wir sind:
Das Wissenschaftliche Institut für Infrastruktur und Kommunikationsdienste steht zusammen mit der Tochtergesellschaft WIK-Consult seit mehr als 40 Jahren für Forschung und Beratung in den Bereichen Digitalisierung, Telekommunikation, Internet- und Datenökonomie sowie Postmärkten. Zu unseren Kunden gehören Ministerien, Regulierungsbehörden, die Europäische Kommission, das Europäische Parlament und Unternehmen im In- und Ausland.
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:
WIK GmbH / WIK-Consult GmbH
53604 Bad Honnef
bewerbung@wik.org
Standort des Jobangebots
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Für dieses Angebot liegt uns als Kontakt folgende E-Mail-Adresse vor: duesseldorf@koenigsteiner.com*