Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Personalabteilung in Teilzeit (50 %)

vor 4W
Stadt Lindau
Lindau

Stellenangebot

slider slider slider slider

Die Große Kreisstadt Lindau (Bodensee) liegt attraktiv im Drei­länder­eck Deutsch­land, Öster­reich und der Schweiz. Unsere Tourismus- und Tagungs­stadt besitzt einen hohen Frei­zeit­wert und verfügt über ein sehr gut geglie­dertes Schul- und Bildungs­angebot.

Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich als

Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Personalabteilung in Teilzeit (50 %)

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, insbesondere Post­bearbeitung, Korrespondenz und Termin­organisation für die Personal­leitung

  • Erstellung und Veröffent­lichung von Stellen­anzeigen in Abstimmung mit den Fach­ämtern und der Organisations­abteilung
  • Organisation und administrative Begleitung von Bewerbungs­verfahren, Korrespondenz mit Bewerbenden und die Koordination von Vorstellungs­gesprächen
  • Erstellung von Lebens­läufen anlässlich von Dienst­jubiläen und Verabschiedungen in den Ruhe­stand
  • Organisation und Koordination des betrieb­lichen Wieder­ein­gliederungs­managements
  • Vertretungsweise Unterstützung im Bereich Zeiterfassung bei der Erfassung von Krank­meldungen und der Bearbeitung von Anfragen unserer Beschäftigten
  • Betreuung von Rechts­referendaren und Praktikanten vom Ein­tritt bis zum Austritt, ein­schließlich der Erstellung von Praktikums­verein­barungen und Abstimmung mit den Fach­ämtern
  • Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung der Auswahl­prüfungen QE 2 und QE 3 für Studien­plätze der Hochschule für den öffent­lichen Dienst

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Aus­bildung zum Verwaltungs­fach­angestellten (m/w/d), eine kauf­männische Aus­bildung oder eine vergleich­bare Qualifikation
  • Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrung im Personal­bereich sammeln
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sie verfügen über ein freund­liches, repräsentatives und kunden­orientiertes Auftreten
  • Sie sind flexibel, team­fähig und engagiert
  • Sie arbeiten eigen­ständig, strukturiert und verant­wortungs­bewusst

Unser Angebot:

  • Ein unbefristetes und viel­seitiges Aufgaben­gebiet in einer interessanten Funktion der Stadt Lindau (B) in Teilzeit (50 %) zum nächst­möglichen Zeitpunkt
  • Leistungsgerechte Bezahlung ent­sprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraus­setzungen bis Entgelt­gruppe 6 TVöD
  • Möglichkeit zur regel­mäßigen Fort­bildung, ein flexibles Arbeits­zeit­modell und mobiles Arbeiten

  • Jahressonderzahlung, betriebliche Alters­vor­sorge, finanzielle Beteiligung am Jobticket, Fahrrad­leasing und Firmen­fitness­programm
  • Ein tolles Team und eine freund­liche Atmosphäre

Kontakt und Informationen:

Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Personal­abteilung, Julia Leising (Tel.: 08382 918-111), gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich über unser Online-Portal bis zum 15.07.2026.

Jetzt bewerben

Stadt Lindau
Bregenzer Straße 6
88131 Lindau (Bodensee)
www.stadtlindau.de

Standort des Jobangebots

Jetzt bewerben

Sie sind interessiert an diesem Job? Dann bewerben Sie sich jetzt!