Assistenz / Referent mit Projektaufgaben (m/w/d) NEU!

Bei GOLDBECK gestalten wir die Zukunft des Bauens. Für unseren Bereich Strategischer Tiefbau | Civil und Environmental Engineering suchen wir eine Persönlichkeit, die Organisation, Kommunikation und Projektarbeit souverän verbindet und unsere Abteilungsleitung sowie die Teamleitungen wirksam unterstützt. In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion in einem dynamischen Fachbereich. Du koordinierst Termine, Prozesse und Informationen, bereitest Inhalte strukturiert auf und bringst dich aktiv in Projekte, Sonderthemen und die Weiterentwicklung unserer Arbeitsweisen ein.

Assistenz und Office-Management

• Du koordinierst, organisierst und bereitest Termine, Besprechungen, Geschäftsreisen und Sonderveranstaltungen professionell vor und nach
• Du unterstützt bei wichtigen Terminen durch strukturierte Vorbereitung, Unterlagen, Protokolle und konsequentes Nachhalten von Aufgaben
• Du begleitest das Bewerbermanagement organisatorisch, von der Terminabstimmung über Unterlagen bis zur administrativen Unterstützung von Auswahlgesprächen
• Du organisierst das Onboarding neuer Mitarbeitender und sorgst dafür, dass Ausstattung, Systeme, Einarbeitung und Termine reibungslos zusammenlaufen
• Du erstellst, pflegst und strukturierst Dokumente, Prozessunterlagen, Regelwerke, Normen und Literaturlisten

Referenten-, Analyse- und Projektaufgaben

• Du erstellst Präsentationen, Reports, Vorträge sowie Informations- und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Themen
• Du bereitest strategische und operative Fragestellungen strukturiert auf und unterstützt bei der Ableitung von Entscheidungsgrundlagen
• Du unterstützt die Teamleitungen bei organisatorischen und methodischen Themen, unter anderem bei der Weiterentwicklung agiler Arbeitsweisen
• Du arbeitest in bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen mit und unterstützt die Weiterentwicklung zentraler Wissens- und Informationsplattformen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle mit; Erfahrung mit Projekt- oder Referentenaufgaben ist von Vorteil
• Du hast Interesse an technischen Zusammenhängen und digitalen Werkzeugen
• Du arbeitest sicher mit Microsoft 365, insbesondere Copilot, Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Du bist gut organisiert, verbindlich und hast ein ausgeprägtes Verständnis für serviceorientierte Zusammenarbeit
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
• Du überzeugst durch Loyalität, Diskretion und ein freundliches, souveränes Auftreten
• Du kommunizierst klar, arbeitest gerne im Team und sorgst dafür, dass Themen konsequent nachgehalten und abgeschlossen werden
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift