Assistenz Innovation & Technologie (m/w/d) NEU!

Die Innovationsagentur ist Impulsgeber, Matchmaker und Möglichmacher im Innovationsökosystem Rheinland-Pfalz. Sie wurde 2023 vom Land Rheinland-Pfalz gegründet, um Innovationsakteure zu vernetzen, Forschungswissen in die Praxis zu tragen und die Entwicklung neuer Ideen zu fördern. Sie ist Ansprechpartner für Unternehmen, Forschende, Netzwerke, Start-ups und alle anderen, die die Zukunft in Rheinland-Pfalz mitgestalten wollen.

Die Innovationsagentur Rheinland-Pfalz GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

in Teilzeit (50 %), zunächst auf zwei Jahre befristet.

Die Innovationsagentur Rheinland-Pfalz GmbH mit Sitz in Mainz ist die zentrale Plattform für das Innovations­ökosystem in Rheinland-Pfalz. Als Landesgesell­schaft vernetzt sie Akteurinnen und Akteure aus Wirt­schaft, Wissen­schaft und Gesellschaft, fördert den Technologie­transfer und steigert die Sichtbar­keit des Innovations­standorts über die Landes­grenzen hinaus.

Als Assistenz im Bereich Innovation & Technologie unter­stützen Sie die Bereichs­leitung und das Transferteam bei der Umsetzung von Innovations- und Transfer­projekten. Sie verbinden organisatorisches Geschick mit inhalt­licher Mitarbeit, bearbeiten vereinbarte Aufgaben­pakete selbst­ständig und sorgen für verlässliche Abläufe im Projekt­alltag.

• Operative Projektarbeit: organisatorische und inhalt­liche Mitarbeit in Innovations- und Transfer­projekten sowie selbstständige Bearbeitung verein­barter Aufgaben­pakete in Abstimmung mit den Projekt­verantwortlichen
• Projektkoordination: Koordination projekt­bezogener Abstimmungen, Nachhalten von Terminen und Arbeits­schritten sowie Vor- und Nach­bereitung von Besprechungen ein­schließlich Ergebnis­dokumentation
• Informationen und Arbeitsunterlagen: Zusammen­stellung, Strukturierung und Auf­bereitung projekt­bezogener Informationen sowie Erstellung von Präsentationen, Über­sichten und Unterlagen für die Projekt­arbeit und den fachlichen Austausch
• Projektcontrolling und Administration: Auf­bereitung und Prüfung projekt­bezogener Daten und Nachweise auf Voll­ständigkeit und Plausibilität, Mitarbeit bei Berichten sowie administrative Abstimmung mit internen Teams und externen Dienst­leistern

• Abgeschlossene einschlägige Berufs­aus­bildung, beispiels­weise im kauf­männischen oder verwaltenden Bereich, bzw. eine vergleich­bare Qualifikation
• Erfahrung als Projekt­assistenz oder in einer vergleich­baren koordinierenden Tätigkeit sowie Kenntnisse hinsichtlich der Organisation und Dokumentation von Projekt­abläufen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, sowie die Fähigkeit, Informationen und Zahlen sorgfältig aufzu­bereiten
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucks­fähigkeit, Team­fähig­keit und ein verbindliches Auftreten in der Zusammen­arbeit mit internen und externen Ansprech­personen
• Eigenständige, strukturierte und zuver­lässige Arbeits­weise sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, Zusammen­hänge zu erkennen und praktikable Lösungen zu entwickeln

• Spannende Heraus­forderung an der Schnitt­stelle zwischen Wirt­schaft, Wissen­schaft und Verwaltung
• Flache Hierarchien und eine moderne Arbeits­umgebung
• Vergütung nach dem Tarifvertrag des Landes Rheinland-Pfalz (TV-L 9)
• Flexible Arbeits­zeiten sowie die Mög­lich­keit zum mobilen Arbeiten
• Zuschuss zum Jobticket, Weiter­bildungs­mög­lich­keiten u. v. m.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 24.11.2026 per E-Mail an: