Abteilungsassistenz (m/w/d) NEU!

die Sicherstellung des reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablaufs im Büro der Abteilungsleitung; Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Dokumenten
• Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte
• Planung, Koordination und Über­wachung von Terminen sowie Organisation von Besprechungen
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienst­reisen
• Vorbereitung von Sitzungs­unter­lagen
• Zuarbeit bei Berichten, Präsentationen und organisatorischen Projekten
  sowie
• Administrative Tätigkeiten

• Ein erfolg­reicher Abschluss einer kauf­männischen Aus­bildung (vorzugs­weise Kaufmann [m/w/d] für Büro­management, Verwaltungs­fach­angestellter [m/w/d] oder Rechts­anwalts­fach­angestellter [m/w/d])
• Mehrjährige Berufs­erfahrung, vorzugs­weise im Sekretariats- oder Vorzimmer­bereich
• Organisations­geschick, Priorisierungs­fähigkeit, besonders gute Kommunikations- und Team­fähigkeit
• Sehr gute Schreib­fertigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Fundierte Recht­schreib­kenntnisse
• Besondere Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität sowie
• Sicheres und gewandtes Auftreten

• Eine über­tarifliche Bezahlung nach der Entgelt­gruppe 8 des Tarif­vertrages für den öffent­lichen Dienst der Länder (abhängig von der Berufs­erfahrung derzeit monatlich zwischen 3.419,52 Euro und 3.795,52 Euro brutto)
• Eine über­tarifliche und tätigkeits­bezogene Zulage (derzeit monatlich 240,00 Euro brutto)
• Eine Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landes­behörde (derzeit monatlich 198,53 Euro brutto)
• Bei Vorliegen der Voraus­setzungen eine Ballungs­raum­zulage (derzeit monatlich 154,76 Euro brutto)
• Vermögens­wirksame Leistungen und Zusatz­versorgung bei der Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder
• Flexible Arbeits­zeit­regelungen
• Homeoffice teilweise möglich

Der Arbeits­platz ist grund­sätzlich teil­zeit­fähig, sofern durch Job­sharing die ganz­tägige Wahr­nehmung der Aufgaben gesichert ist. Menschen mit Be­hinderung werden bei an­sonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung bevor­zugt berück­sichtigt.

Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.

Ihre aussage­kräftigen Bewerbungs­unter­lagen senden Sie bitte elektronisch als ein zu­sammen­gefügtes Dokument bis spätestens 20. November 2026 an die folgende E-Mail-Adresse:

bewerbung-muenchen@stmfh.bayern.de

oder per Post an:

Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat
Referat 25
Odeonsplatz 4
80539 München

Telefonische Auskünfte erhalten Sie gerne unter den Telefon­nummern 089 2306-2485 (Herr Fischer) und 089 2306-2489 (Frau Lobenz).

Allgemeine Informationen über das Bayerische Staats­ministerium der Finanzen und für Heimat finden sie im Internet unter http://www.stmfh.bayern.de.