Technologien – made in Rheinland-Pfalz

Rheinland-Pfalz ist ein starker Forschungs-, Techno­logie- und Inno­va­tions­standort. Ob inno­va­tive Unter­nehmen und Wissen­schafts­ein­richtungen in den Traditions­branchen Chemie, Pharma, Maschinen- und Fahr­zeug­bau oder zukunfts­ge­richtete Anwendungs­märkte der techno­logie­orien­tierten medi­zi­nischen Ver­sorgung, der sich selbst steuernden Produktions­welten oder der digitalen Dienst­leistungen: Sie alle stehen für inter­national wett­bewerbs­fähige Produkte, Verfahren und Dienst­leistungen „made in Rheinland-Pfalz“.

Die Innovationsagentur Rheinland-Pfalz GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

in Teilzeit (50 %).

Sie sind zahlenaffin, arbeiten strukturiert und haben Freude an Verwaltungs- und Buchhaltungs­auf­gaben? In dieser Position erwartet Sie eine viel­fältige Rolle, in der Sie das Rückg­rat unseres administrativen Teams stärken und die Finanz­prozesse aktiv mit­ge­stalten. Unter­stützen Sie uns bei der Organisation und Ab­wicklung unserer Buchhaltungs- und Controlling-Aktivitäten. Durch Ihren genauen Blick und Ihr Organisations­geschick stellen Sie sicher, dass alle Rechnungs- und Projekt­prozesse reibungs­los ablaufen. Wenn Sie zudem eine sorgfältige Arbeits­weise und Eigen­initiative mit­bringen, freuen wir uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!

Sie werden bei uns Teil eines motivierten Teams, das sich leiden­schaft­lich für die Förderung von Inno­vationen und die Stärkung des Wirtschafts­standorts Rheinland-Pfalz einsetzt. Als neue Gesellschaft des Landes Rheinland-Pfalz mit Sitz in Mainz ver­folgen wir das Ziel, das Innovations­öko­system Rheinland-Pfalz nach­haltig und zukunfts­orientiert zu unterstützen sowie die Sicht­bar­keit unseres Innovations­standorts auch über die Landes­grenzen hinaus zu erhöhen.

Ihre Aufgaben:

  • Controlling und Finanz­buchhaltung: Pflege der Eingangs- und Ausgangs­rechnungs­listen, Kontrolle der Zahlungs­ein­gänge und Vorbereitung der Zahlungs­aus­gänge
  • Rechnungswesen: Erstellung und Vor­be­reitung von Aus­gangs­rechnungen sowie Bearbeitung von Zahlungs­an­forderungen
  • Belegmanagement: wöchent­liche Über­mittlung relevanter Belege an die externe Buchhaltung sowie an die Gehaltsabrechnung (ein­schließlich Krank­meldungen und Kranken­kassen­wechsel)
  • Projektcontrolling: Auf­be­reitung und Reporting von Projekt­daten für ver­ant­wort­liche Stellen sowie Vor­be­reitung von Ver­wendungs­nach­weisen auf Basis von Buchhaltungs­daten in Zusammen­arbeit mit den Projekt­ver­ant­wortlichen
  • Reisekosten­management: Kontrolle und Bearbeitung von Dienst­reise­ab­rechnungen

Ihre Qualifikation:

  • Sie haben erfolgreich eine Aus­bildung im kauf­männischen Bereich oder in der Ver­waltung abge­schlossen oder besitzen eine ver­gleich­bare Quali­fikation.
  • Sie verfügen über fundierte Berufs­er­fahrung im Controlling oder in der Finanz­buchhaltung.
  • Eine sorgfältige und strukturierte Arbeits­weise sowie ein hohes Maß an Eigen­initiative zeichnen Sie aus.
  • Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und sind bereit, sich in neue Software­programme ein­zu­arbeiten.
  • Ein hohes Organisations­ver­mögen und aus­ge­prägtes Kommunikations­geschick runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team, in dem Sie Ihre Stärken ein­bringen und weiterentwickeln können
  • Flache Hierarchien und eine moderne Arbeits­umgebung
  • Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarif­vertrag des Landes Rheinland-Pfalz (TV-L 9)
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Mög­lichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Eine Beteiligung am Job­ticket, Weiter­bildungsmög­lich­keiten u. v. m.

Überzeugt?

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 5. Dezember 2024 an:

Innovationsagentur Rheinland-Pfalz GmbH
Frau Sabine Mesletzky
Mombacher Straße 68
55122 Mainz

oder per E-Mail an: bewerbung@innovationsagentur-rlp.de.
Wir bitten Sie, alle Bewerbungs­dokumente in einem einzigen PDF-Dokument zusammen­zuführen.

Gender- und Datenschutzhinweis:

Wir beschäftigen viele Menschen in sehr unter­schied­lichen Tätig­keits­feldern und mit ganz unter­schied­lichen Quali­fi­kationen.Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher aus­drücklich Bewerbungen aus allen Alters­gruppen, un­ab­hängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Welt­an­schauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Bei ent­sprechender Eignung werden Bewerbungen von schwer­be­hinderten Menschen bevorzugt berück­sichtigt. Erfahrungen, Kennt­nisse und Fertig­keiten, die durch Familien­arbeit oder ehren­amtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Quali­fi­kation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landes­gleich­stellungs­ge­setzes berück­sichtigt.

Die Datenschutz­erklärung zur Informations­pflicht nach Artikel 13 und 14 DSGVO finden Sie unter https://innovationsagentur.rlp.de/datenschutz

Auf Wunsch über­senden wir diese Information auch in Papierform. Empfänger der personen­be­zogenen Daten sind auch externe Personen, die am Ein­stellungs­ver­fahren beteiligt sind.