Wir sind seit 1965 ein führendes Unternehmen im Flachdachbau mit bundesweit 18 Niederlassungen, mehreren Tochterfirmen und rund 600 Mitarbeitern. Durchdachte, individuelle Konzeptionen und hervorragende Bauausführung unter Berücksichtigung neuester Technologien in Bezug auf Abdichtungen machen uns zu einem anerkannten Partner am Bau und verschafften uns eine solide Marktstellung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Verwaltung in Fellbach zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

Betriebswirtschaftliche Assistenz der Geschäftsleitung / Office Manager (m/w/d)

Es erwartet Sie ein vielseitiges, anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer absoluten Vertrauensposition. Sie unterstützen die Geschäftsführung in vielen Bereichen, wie zum Beispiel:

  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen
  • Betreuung der Versicherungen
  • Planung und Budgetierung
  • Bankbürgschaften
  • Juristische Angelegenheiten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Hinzu kommen Tätigkeiten des Office Managements, wie:

  • Managen der Telefonzentrale, die eingehenden E-Mails im zentralen E-Mail-Postfach, die Ein- und Ausgangspost sowie den Bürobedarf
  • Organisation unserer Meetingräume und Erstkontakt für unsere Gäste (z.B. Kunden, Partner, Bewerber)
  • Koordination anfallender Reiseanfragen und Firmenevents
  • Nicht projektbezogener Einkauf, z.B. Werbeartikel, Büromaterial

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann [m/w/d], Hotelkaufmann [m/w/d] etc.) und optimalerweise Weiterbildung zum Betriebs- / Fachwirt (m/w/d)
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat bzw. Office Management
  • Ausgeprägte analytische Arbeitsweise sowie eine deutliche Zahlenaffinität
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
  • Ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Loyalität sowie eine aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Positive Lebenseinstellung und ausgeprägte Serviceorientierung

Wir bieten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
  • Attraktive Bezüge bei einer unbefristeten Beschäftigung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Eine anspruchsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein modernes Arbeitsumfeld und eine gute Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien sowie kurze Kommunikationswege

Sind Sie an dieser neuen Herausforderung interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte teilen Sie uns auch mit, warum Sie Teil unseres Teams werden möchten, weiterhin bitten wir um Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins.

Holl Flachdachbau GmbH & Co. KG Isolierungen
Personalabteilung
Blumenstraße 22, 70736 Fellbach
jobs@hollflachdachbau.de
www.hollflachdachbau.de

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