Aufgaben
Sie lieben es, Projekte zu koordinieren, Prozesse zu optimieren und dabei stets den Überblick zu behalten? Dann werden Sie Teil unseres dynamischen Teams in Berlin! Mit Ihrer Expertise und Leidenschaft unterstützen Sie uns dabei, unsere Vision von zukunftsweisenden Gebäuden Wirklichkeit werden zu lassen. Sie übernehmen eine Schlüsselrolle in einem vielfältigen und spannenden Aufgabenbereich, der Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke fordert und fördert:
- Koordination und Kommunikation: Sie erledigen Korrespondenz nach Vorgabe, koordinieren Termine selbstständig und unterstützen bei der Steuerung von Nachunternehmern sowie der Zusammenarbeit mit der Projektleitung.
- Organisation und Unterstützung: Sie organisieren das Büro, übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und bedienen die Telefonzentrale. Gleichzeitig unterstützen Sie bei der Erstellung von Angebotsanfragen, Preisvergleichen, Tabellen und Präsentationen.
- Projektmanagement: Sie kümmern sich um projektbezogene Sonderaufgaben und leisten wichtige Unterstützung bei der Aufbereitung und Analyse des Berichtswesens.
- Finanzwesen: Die Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Bürgschaften liegt in Ihren Händen, genauso wie die Beschaffungskoordination und Rechnungsprüfung.
- Repräsentation: Sie gestalten die positive Wahrnehmung unserer Niederlassung nach innen und außen aktiv mit.
Profil
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
- Sie besitzen gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Sie zeichnen sich durch Ihre selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise aus
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick sowie ein positives Auftreten sind Ihre Indikatoren
Mehr als nur ein Arbeitgeber
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