Aufgaben
- Empfang und Kommunikation: Korrespondenz und Koordination der internen und externen Kommunikation, Betreuung des Empfangsbereichs und Unterstützung als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher
- Bewirtung und Organisation: Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Geschäftsreisen, Veranstaltungen sowie projektbezogene Sonderaufgaben
- Büro- und Datenmanagement: Allgemeine Büroorganisation, Dokumenten- und Datenpflege in internen Systemen sowie digitales Aufgabenmanagement
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Gastronomie- / Hotelgewerbe
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Ein hohes Maß an Loyalität und Freude an der Unterstützung des Teams, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick sowie ein sympathisches, freundliches und engagiertes Auftreten zeichnen Dich aus
Du hast noch nicht in jedem Aufgabenbereich Erfahrungen sammeln können, bist aber bereit, neue Fähigkeiten zu erlernen und Dich in verschiedenen Aufgabenbereichen zu entwickeln?
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Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familien- und Angehörigenunterstützung
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