Bild

Teamassistenz (m/w/d) Empfang
Schwerpunkt Empfangsmanagement

Jetzt bewerben

Ort: Münster

Job-ID: 9737

Aufgaben

  • Empfang und Kommunikation: Korrespondenz und Koordination der internen und externen Kommunikation, Betreuung des Empfangsbereichs und Unterstützung als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher
  • Bewirtung und Organisation: Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Geschäftsreisen, Veranstaltungen sowie projektbezogene Sonderaufgaben
  • Büro- und Datenmanagement: Allgemeine Büroorganisation, Dokumenten- und Datenpflege in internen Systemen sowie digitales Aufgabenmanagement

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Gastronomie- / Hotelgewerbe
  • Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
  • Ein hohes Maß an Loyalität und Freude an der Unterstützung des Teams, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick sowie ein sympathisches, freundliches und engagiertes Auftreten zeichnen Dich aus

Du hast noch nicht in jedem Aufgabenbereich Erfahrungen sammeln können, bist aber bereit, neue Fähigkeiten zu erlernen und Dich in verschiedenen Aufgabenbereichen zu entwickeln?
Dann werde Teil der Erfolgsgeschichte bei GOLDBECK. Wir freuen uns auf Dich!

Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit:

Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist
Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:

Vergütung & Prämien:
Jährlicher Inflationsausgleich & Gewinn­bonus, Unter­nehmens­anteile, Job­ticket / Fahrt­kosten­zuschuss, Alters­ver­sorgung, Corporate Benefits, Vermögens­wirksame Leistungen, Mitarbeitende werben Mitarbeitende
Urlaub & Flexibilität:
32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeits­zeit­anpassung, Sabbatical, Alter­steilzeit
Familie & Beruf:
Kinder­betreuung, Betreuungs­kosten­zuschuss, Familien- und Angehörigen­unterstützung
Gesundheit & Nachhaltigkeit:
JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheits­management, Sport­angebote vor Ort, Firmen­fitness URBAN SPORTS CLUB, Vorsorge und Zusatz­angebote
Onboarding & Karriere:
Einarbeitungs­programm, Weiter­bildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karriere­wegen, Frauen­netzwerk GOLDBECKwomen, Auslands­entsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort und Position abhängig sind.