Die Große Kreisstadt Lindau (B) liegt attraktiv im Dreiländereck Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unsere Tourismus- und Tagungsstadt besitzt einen hohen Freizeitwert und verfügt über ein sehr gut gegliedertes Schul- und Bildungsangebot. Die Garten- und Tiefbaubetriebe Lindau (GTL) suchen eine
Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Hauptaufgaben:
- Mitarbeit bei der Erstellung von Projektunterlagen inklusive Ablage und Archivierung
- Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Protokollen
- Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und der Dokumentation von Vergabeverfahren
- Mitwirkung bei der Erstellung und Betreuung eines Bauteilkataloges in Bezug auf Straßenausstattung und Stadtmobiliar
- Erstellung von Präsentationen
- Verwaltung von Datenbanken und Adressdaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten inklusive interne und externe Korrespondenz
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
- Idealerweise Erfahrung im Vergaberecht
- Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen und dem Internet
- Gute kommunikative und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Freundlicher, team- und serviceorientierter Umgang mit allen Ansprechpartnern
- Flexibilität im Aufgabenbereich
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Unser Angebot:
- Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in Entgeltgruppe 6 TVöD
- Teamorientiertes Arbeiten in einem Team aus Bau- und Projektleitern
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und ein moderner Arbeitsplatz
- Fortbildungen zur Weiterentwicklung der fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
- Finanzielle Beteiligung am Jobticket
Die GTL sind ein Eigenbetrieb der Stadt Lindau mit den Hauptaufgaben Planung, Bau, Unterhalt, Betrieb und Pflege der öffentlichen Grünflächen und Tiefbauinfrastruktur der Stadt Lindau. Mehr Informationen zu den GTL finden Sie auf der Webseite: www.gtl-lindau.de
Kontakt und Informationen:
Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung GT-Projekte, Herr Hummler (Tel.: 08382/ 9641-420), gerne zur Verfügung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich über unser Online-Portal unter www.stadtlindau.de bis zum 10.07.2022.
