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Die Große Kreisstadt Lindau (B) liegt attraktiv im Drei­ländereck Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unsere Tourismus- und Tagungs­stadt be­sitzt einen hohen Freizeitwert und ver­fügt über ein sehr gut ge­gliedertes Schul- und Bildungs­angebot. Die Garten- und Tiefbaubetriebe Lindau (GTL) suchen eine

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Hauptaufgaben:

  • Mitarbeit bei der Erstellung von Projekt­unter­lagen inklusive Ablage und Archivierung
  • Erstellung, Ver­waltung und Über­wachung von Protokollen
  • Vereinbarung, Koordination und Vor­be­reitung von Terminen
  • Unterstützung bei der Vor­be­reitung und der Dokumentation von Vergabe­ver­fahren  
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Betreuung eines Bauteilkataloges in Bezug auf Straßen­aus­stattung und Stadt­mobiliar
  • Erstellung von Präsentationen
  • Verwaltung von Daten­banken und Adress­daten
  • Allgemeine administrative Tätig­keiten inklusive interne und externe Korrespondenz

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abge­schlossene kauf­männische Aus­bildung oder eine abge­schlossene Aus­bildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
  • Idealerweise Erfahrung im Vergaberecht
  • Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen und dem Internet
  • Gute kommunikative und schrift­liche Aus­drucks­fähig­keit
  • Freundlicher, team- und service­orientierter Umgang mit allen Ansprech­partnern
  • Flexibilität im Aufgaben­bereich
  • Selbstständige, ver­ant­wortungs­be­wusste und lösungs­orientierte Arbeits­weise
  • Organisations- und Koordinations­fähig­keit

Unser Angebot:

  • Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Teamorientiertes Arbeiten in einem Team aus Bau- und Projektleitern
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und ein moderner Arbeitsplatz
  • Fortbildungen zur Weiterentwicklung der fachlichen und persönlichen Kompetenzen
  • Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
  • Finanzielle Beteiligung am Jobticket

Die GTL sind ein Eigenbetrieb der Stadt Lindau mit den Haupt­aufgaben Planung, Bau, Unter­halt, Betrieb und Pflege der öffent­lichen Grün­flächen und Tief­bau­infra­struktur der Stadt Lindau. Mehr Informa­tionen zu den GTL finden Sie auf der Web­seite: www.gtl-lindau.de

Kontakt und Informationen:

Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung GT-Projekte, Herr Hummler (Tel.: 08382/ 9641-420), gerne zur Verfügung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich über unser Online-Portal unter www.stadtlindau.de bis zum 10.07.2022.