Der Institutsbereich Computational Biomedicine (INM-9) des Instituts für Neuro­wissen­schaften und Medizin entwickelt und verwendet multi­skalige molekulare Simulationen – basierend auf High Performance Computing (HPC) – zusammen mit Methoden der Künstlichen Intelligenz (KI), um wichtige neuronale Prozesse auf subzellulärer Ebene zu untersuchen sowie Liganden und Neurotracer für neuro­pharma­kologische Anwendungen und die Diagnose neuro­logischer Erkrankungen zu entwickeln.

Verstärken Sie uns zum nächst­möglichen Zeitpunkt als

Teamassistent:in / Sekretär:in der Institutsbereichsleitung (w/m/d)

• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Unter­stützung der Instituts­bereichs­leitung
• Organisation / Vorbereitung von Sitzungen und wissen­schaftlichen Veranstaltungen, Meetings sowie Kolloquien
• Bearbeitung von Korrespondenz und Protokoll­führung
• Vor- und Nachbereitung von Dienst­reisen
• Terminmanagement und effektive Aufbereitung sowie Weiter­leitung der eingehenden Anfragen und Informationen
• Betreuung von nationalen und inter­nationalen Gästen inklusive Buchung von Hotels und Dienstwagen
• Führung und Pflege der Veröffentlichungs­listen des Instituts­bereichs
• Mitwirkung im Bestell­wesen des Instituts­bereichs
• Bearbeitung der Zeit­erfassung des Instituts­bereichs

• Wünschenswert ist eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kauf­männische oder verwaltungs­bezogene Ausbildung, beispiels­weise als Kauffrau:Kaufmann (w/m/d) für Büro­management
• Fundierte Erfahrung in der selbstständigen Über­nahme von Sekretariats- und Administrations­aufgaben
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikations­vermögen in deutscher und englischer Sprache
• Eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammen­arbeit
• Sehr sorgfältiger Arbeitsstil, eine strukturierte und systematische Arbeits­weise sowie ein hohes Maß an Selbst­ständig­keit, Belast­barkeit, Flexibilität und Leistungs­bereitschaft
• Absolute Vertrauens­würdigkeit sowie verbind­liche Umgangs­formen
• Erfahrung in der Durchführung des Bestellwesens
• Erfahrung in der Organisation von Lehre im universitären Umfeld mit modernen Content-Management-Systemen und dem SAP-System von Vorteil

Wir arbeiten an hoch­aktuellen gesell­schaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglich­keit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

• Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglich­keiten zur Vernetzung mit Kolleg:innen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
• Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglich­keiten zur persön­lichen und fach­lichen Weiter­entwicklung
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management sowie verschiedene Sport­angebote (u. a. Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr)
• Optimale Voraussetzungen zur Verein­barkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familien­bewusste Unternehmen­spolitik
• Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z. B. im Homeoffice
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine Vollzeit­tätigkeit, die auch vollzeitnah (https://go.fzj.de/vollzeitnah) ausgeübt werden kann
• 30 Tage Urlaub und eine Regelung für freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr)
• Vermögenswirksame Leistungen und eine betrieb­liche Alters­vorsorge

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits.

Wir bieten Ihnen eine zunächst auf ein Jahr befristete Stelle mit der Möglich­keit einer länger­fristigen Perspektive. Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen nach dem Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD-Bund). In Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung ist eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe E 6 TVöD-Bund vorgesehen. Alle Informationen zum TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: https://go.fzj.de/bmi.tvoed. Die monat­lichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort der Seite 66 des PDF-Downloads.