Schnelle Reaktion, kurze Entscheidungswege, hohe Flexibilität und unbedingte Kunden­orientierung zeichnen die Arbeitsweise bei Finsterwalder aus. Eine große Flotte an eigenen Lkws, ein europaweit tätiges Stückgut­netzwerk, großzügige Lagerflächen, kompetente Logistik­abwicklung, Anbindung ans Schienen­netz sowie eine Vielzahl weiterer Logistik­services sind zentrale Erfolgs­faktoren der Unternehmens­gruppe.
Die über 1.700 Mitarbeiter des inhaber­geführten Logistik­dienstleisters geben jeden Tag an zahlreichen Stand­orten im In- und Ausland ihr Bestes, um die logistischen Heraus­forderungen der Kunden zu meistern. Finsterwalder bewegt mehr als Paletten.

Die beste Lösung für unsere Kunden finden? Das schaffen wir nur mit Mitarbeitenden, die wissen, was sie tun. Ihr Aufgaben­gebiet als Geschäftsführungs­assistenz ist vielfältig, abwechslungs­reich und verant­wortungsvoll und setzt sich aus klassischer Assistenz, Marketing-Tätig­keiten sowie Office-Management zusammen.

Assistenz

• Alles im Fluss halten z.B. durch Termin­koordination, Meeting­organisation und Reise­management
• Kurze Wege sind die besten Wege bei der Unterstützung von Messe­vorbereitungen, Fuhrpark­verwaltung und Buchhaltung, bei Gewerbe­anmeldungen oder der Organisation interner Feiern

Marketing

• Social Media: Redaktions­plan verfolgen und Abstimmungen mit externen Partnern
• Inhaltliche Pflege der Webseite in TYPO3 (z.B. News, Zertifikate)
• Beschaffung von Werbe­materialien
• Sichtung von Angeboten für Print-Schaltungen und Koordination bei Buchung

Office-Management

• Auswahl und Beschaffung von Büro­mobiliar und Dekoration für unsere Gebäude
• Pflege der Raum­beschriftungen, Sitzpläne und Aushänge
• Koordination des Getränke- und Essens­lieferanten

• Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene und große Routine in Planung, Koordination und Schnittstellen­tätigkeiten sowie die Fähigkeit, viele verschiedene Aufgaben parallel zu organisieren
• Schnelle Auffassungs­gabe, Hands-on-Mentalität, Marketing-Affinität und Kommunikations­stärke
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung, z.B. als Kauffrau/Kauf­mann (m/w/d) für Büro­management
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeits­weise, ein professionelles Auftreten, Dienstleistungs­orientierung und Diskretion

Unsere Mitarbeitenden machen uns zu dem erfolgreichen Unternehmen, das wir sind. Deshalb tun wir alles dafür, damit Sie sich wohlfühlen. Zu unseren Arbeitgeber­leistungen zählen u.a.:

• Echtes Teamwork in internationalem Kontext, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungs­wege
• Ein von Offenheit, Respekt und Leiden­schaft geprägtes Arbeitsklima in einem gesund wachsenden Familien­unternehmen
• Leistungsanreize und echte Karriere­chancen: Wir schätzen Loyalität und fördern Talente
• Eine Vielzahl von Entwicklungs­programmen, damit Sie Ihr Potenzial voll entfalten können
• Betriebliche Altersversorgung und weitere Zusatz­leistungen
• JobRad über Mitarbeiter­leasing