DI Deutsche Immobilien Gruppe (DI-Gruppe)

Assistenz (m/w/d) Centermanagement

Emden

Feste Anstellung

Teilzeit (mind. 25 Stunden)

Wer wir sind

Die DI-Gruppe entwickelt, realisiert und managt seit über 40 Jahren erfolg­reich Einzel­handels-, Büro-, Hotel- und Wohnimmobilien. Aktuell betreuen wir mit unserem hoch­motivierten Team Immobilien im Wert von über 2,5 Mrd. Euro. Unsere über 200 Spezialistinnen und Spezialisten vereinen Erfahrung und Kompetenz mit Flexibilität und Enthusiasmus.

Wir sind ein schnell wachsendes Familienunternehmen, das allein in den letzten zwei Jahren über 50 neue Kolleginnen und Kollegen, Auszu­bildende sowie Werk­studentinnen und -studenten ein­gestellt hat. Damit sind wir auf dem besten Weg zum vollintegrierten Immobilien­unternehmen, das die Quartiers­entwicklung von Morgen konzipiert und realisiert. Werden auch Sie Teil dieser Entwicklung!

Sie sehen Ihre Zukunft in einem zielstrebigen Familien­unternehmen, in dem menschliche Werte eine wichtige Rolle spielen? Sie möchten als Teil eines starken Teams die Zukunft aktiv mit­gestalten?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt – unter Angabe Ihrer gewünschten Wochenarbeits­stunden, Ihrer Gehalts­vorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins – als Assistenz (m/w/d) Center­management.

Ihr Arbeitsort ist im DollartCenter in Emden.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Centermanagerin in allen Aufgaben­bereichen
  • Ansprech­partner (m/w/d) für die Mieter, den Eigentümer, Agenturen und Lieferanten
  • Erstellung von Mieter­informationen und Mieterrundschreiben
  • Rechnungsbearbeitung, Auftrags­sachbearbeitung, Mahn­wesen
  • Banken- und Zahlungsverkehr / vorbereitende Buch­haltung für die Werbe­gemeinschaft
  • Auswertung von Presse­artikeln und Archivierung
  • Pflege und Über­tragen von Statistiken
  • Koordination und Vermietung der mobilen Standflächen
  • Beschaffung von Dekorationen, Büro­technik und Büro­material, einschließlich Rechnungskontrolle
  • Koor­dination der Marketing­maßnahmen (Poster, Plakate, Flyer, Anzeigen­schaltungen, Radiospots)
  • Zusammenstellung und Kontrolle des Marketing-Monats- und Quartalsreportings, inkl. des Budgets
  • Erledigung allgemeiner Sekretariats­aufgaben
  • Korres­pondenz mit Mietern, Kunden, Behörden und Firmen
  • Bear­beitung des Postein- und -ausgangs
  • Termin­planung sowie -koordination
  • Vorbereitung von Aufsichts­ratssitzungen, Besprechungen, Veran­staltungen und Centerevents

Das bringen Sie mit

  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung sowie eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz­bereich, vorzugs­weise im Immobilien­bereich mit
  • Hohe Flexibilität, Organisations­gefühl sowie eine hohe Serviceorientierung
  • Unter­nehmerisches Denken und gute betriebswirt­schaftliche Kenntnisse
  • Hohe Einsatz­bereitschaft sowie eine strukturierte, selbst­ständige und sorgfältige Arbeits­weise
  • Sichere Kennt­nisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programme, insbe­sondere Word, Excel und PowerPoint
  • Neugierde für Themen des Einzelhandels, der Shoppingcenter sowie der Immobilien­branche
  • Sehr gute Deutsch­kenntnisse und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an der Arbeit im Team

Ihre Vorteile als DI’ler

  • Eine interessante und viel­seitige Tätigkeit in einem schnell wachsenden, mittel­ständischen Familien­unternehmen
  • Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Eine offene, freundliche und dynamische Firmen­kultur
  • Eine intensive Einar­beitung für Ihren perfekten Start bei uns
  • Selbstständiges und eigenverant­wortliches Arbeiten
  • Ein attraktiver und moderner Arbeitsplatz
  • Ein kontinuierliches, individuelles Aus- und Weiterbildungs­angebot
  • Die Möglichkeit zur Teilnahme an Firmen­aktivitäten (Sommerfest, Weihnachts­feier)

Ihr Kontakt

Mandy Mohr | HR Manager
Tel.: + 49 2421 49558 0
E-Mail: bewerbung@di-gruppe.de

Standort DI-Gruppe

Deutsche Immobilien Gruppe (DI-Gruppe)
Kölnstraße 89, 52351 Düren, Deutschland