Besser zu d&b: als Executive Assistant (w/m/d)

Über die Stelle

Wir sind auf der Suche nach einem fähigen und pro­aktiven Executive Assistant (w/m/d), der ein bis zwei C-Level-Führungs­kräfte engagiert unter­stützt. Diese Rolle erfordert mehr als nur admini­strative Unter­stützung – du agierst als vertrauens­würdiger Partner (w/m/d), der eine nahtlose Organi­sation, Effizienz und Problem­lösung im Namen deiner Führungs­kräfte gewähr­leistet. Deine Aufgabe ist es, Bedürfnisse vorher­zusehen, Schlüssel­prozesse zu koordinieren und wichtige admini­strative und operative Aufgaben mit Präzision und Dis­kretion zu erledigen.

Du bist ein gut organisierter, service- und ergebnis­orientierter Experte (w/m/d), der sich in einem schnell­lebigen, internationalen Umfeld wohl­fühlt. Deine Fähigkeit, voraus­schauend zu denken, mehrere Prioritäten zu managen und gute Beziehungen zu den Beteiligten zu pflegen, wird für deinen Erfolg ent­scheidend sein.

Deine Aufgaben



  • Executive Support & Partnerschaft – administrative und organisa­torische Unter­stützung auf hohem Niveau für zugewiesene Mit­glieder der obersten Führungs­ebene als vertrauens­voller Partner (w/m/d), der es ihnen ermöglicht, sich auf strategische Ziele zu konzentrieren
  • Zeit­management und Prioritäten­setzung – proaktive und selbst­ständige Verwaltung von Kalendern und Zeit­plänen; Empfehlung von Best-Practices in Bezug auf Zeit­management, Prioritäts­festlegung, Delegation und Effizienz der Arbeits­abläufe
  • Meeting-Koordination – Verwaltung komplexer Termin­pläne, rasche Lösung von Konflikten und Gewähr­leistung eines optimalen Zeit­managements; Vorbe­reitung von Tages­ordnungen, Doku­menten und Briefings für Sitzungen einschließlich Sitzungen des Advisory Boards
  • Proaktives Projekt­management – Überwachung des Projekt­zeitplanes, Verfolgung der wichtigsten Meilen­steine und Koordination mit internen und externen Beteiligten, um sicher­zustellen, dass alle erforderlichen Abstimmungen, Unter­lagen und Vorbe­reitungen vor wichtigen Besprechungen vor­handen sind
  • Travel & Visitor Management – Organisation und Verwaltung der nationalen und inter­nationalen Reise­logistik einschließlich Tages­ordnungen, Buchungen und Reise­kosten­abrechnungen; Empfang und Koordinierung von Besuchen nationaler und inter­nationaler Gäste
  • Administrative Kompetenz – Erledigung einer Vielzahl von Verwaltungs­aufgaben einschließlich Büro­organisation, Schrift­verkehr, Ablage und Post­bearbeitung

Soweit dein Job.

Dein Profil

Du fragst dich, welche Quali­fikationen und Fähigkeiten du mit­bringen solltest? Lass uns gemeinsam heraus­finden, ob die Position die richtige für dich ist:

  • Beruflicher Hinter­grund – erfolgreich abge­schlossene kauf­männische Ausbildung, Bachelor-Abschluss oder eine gleich­wertige Quali­fikation. Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer unter­stützenden Funktion für Führungskräfte in einem inter­nationalen Umfeld
  • Ausge­prägte Kunden­orientierung – sehr gute Reaktions­fähigkeit mit ausge­zeichneten zwischen­menschlichen und kommunikativen Fähig­keiten; hervor­ragend organisiert, mit viel Liebe zum Detail und einer ausge­prägten Fähigkeit zur Um­setzung
  • Hohe Eigeninitiative und Selbst­ständigkeit – proaktiv, selbst­motiviert und in der Lage, bei minimaler Aufsicht unab­hängig zu handeln; du zeigst eine starke Arbeits­moral und eine lösungs­orientierte Denk­weise
  • Kommunikativer Team­player (w/m/d)– du arbeitest gerne in einem diversen, internationalen Team und bist 3–4 Tage pro Woche vor Ort in Backnang; zudem trägst du zu einer positiven und integrativen Arbeits­platz­kultur bei
  • Umfassende Computer­erfahrung und wachstums­orientiert – sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint und Salesforce; Bereit­schaft, sich auf neue Techno­logien einzulassen und die Arbeits­effizienz kontinuierlich zu verbessern
  • Diskretion und Integrität – du behandelst sensible Infor­mationen mit einem Höchst­maß an Vertraulichkeit und Professionalität
  • Sprach­kenntnisse – fließend in Deutsch und sehr gut in Englisch in Wort und Schrift

Warum bei uns einsteigen?

Diese Stelle bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Unter­nehmen an der Seite von Top-Führungs­kräften zu arbeiten. Wenn du dich in einem schnell­lebigen Umfeld wohl­fühlst, gerne Verantwortung über­nimmst und eine Leiden­schaft für Effizienz und Spitzen­leistungen hast, würden wir uns freuen, von dir zu hören. Bewirb dich noch heute und werde ein unverzicht­barer Teil unseres Führungs­teams.

Und was bietet dir d&b als Unternehmen?

Genau das Gegenteil von Lange­weile: Begeisterung, Inspiration und eine Arbeit, mit der du dich identifizieren kannst. Du ent­wickelst Lösungen für genau den Sound, der zukünftig für Gänse­haut-Momente bei den Zuhörern und Besuchern von Live-Veran­staltungen und Konzerten sorgen wird.

Du arbeitest in einem hoch­modernen Arbeits­umfeld: Unsere Produktions­anlagen und Arbeits­plätze sind ebenso wie die Qualität unserer Produkte und Lösungen State-of-the-Art. Eben auf dem Niveau eines Weltmarkt­führers.

Für die einen Neben­sache – für uns Ehrensache: Mitarbeiter-Vorteile

Wir von d&b arbeiten ständig an Lösungen, die helfen sollen, unsere Mitarbeiter und ihre Familien im Alltag umfassend zu unter­stützen. Unsere Gehälter bewegen sich im oberen markt­üblichen Bereich. Und auch unsere Sozial­leistungen sind übertariflich und durchaus vergleichbar mit denen eines Groß­unternehmens.

Hier ein Überblick über die Annehm­lichkeiten bei der d&b Gruppe:

  • Mobiles Arbeiten an 1–2 Tagen pro Woche und flexible Arbeits­zeiten
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Bis zu sechs Monate Lohnfort­zahlung im Krankheits­fall
  • Möglichkeit der subventionierten Entgelt­umwandlung
  • Digitale Lern­plattform zur persönlichen Weiter­bildung
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Alters­vorsorge
  • Kostenloses Mineral­wasser und Kaffee
  • Subventionierte Kantine
  • Kostenlose Parkplätze

Wir sind d&b. Und wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Komm zu uns! Bewirb dich einfach digital – mit einer aussage­kräftigen Online-Bewerbung. Schließlich brennen auch wir darauf, mehr über dich, deine Qualifikationen und persön­lichen Stärken zu erfahren. Natürlich werden wir deine Bewerbung vertrau­lich behandeln.