Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und Gesellschafter

• Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen und administrativen Auf­gaben, z. B. Erledigung der anfallenden Korrespondenz und tele­fonischen Kommuni­kation nach außen und innen
• Terminkoordination und Reise­planung
• Planung und organisatorische Vor- und Nach­bereitung interner und externer Meetings
• Erstellung von Präsentations­unter­lagen und Protokollen
• Weitere Office-Management-Aufgaben, z. B.
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Ansprechpartner (m/w/d) an der Schnitt­stelle zwischen Leitung, Führungs­kräften und Kollegen
  • Empfang von Besuchern
  • Aufbereitung und Verteilung interner Infor­mationen

• Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung sowie mehrere Jahre Berufs­erfahrung im Assistenz­bereich
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Kommuni­kations­fähig­keiten
• Teamfähigkeit, Zuverlässig­keit und Flexi­bilität
• Sehr gute Umgangsformen, Diskretion sowie ein sicheres und verbind­liches Auf­treten
• Gepflegtes Erscheinungsbild

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, nette Kollegen und heraus­fordernde Aufgaben sowie attraktive Sozial­leistungen bei einem der größten Büro­sitz­möbel­hersteller Europas. Flexible Arbeitszeiten, eine Betriebskantine sowie Fort- und Weiterbildungsangebote runden unser attraktives Angebot ab.

Die Dauphin-Gruppe mit Stammsitz in Offenhausen im Nürnberger Land schafft Arbeits- und Wohnwelten für Menschen. Mit ergo­nomischen Sitzmöbeln und inno­va­tiven Ein­richtungs­lösungen gestaltet Dauphin die Arbeitswelt der Zukunft. Die Dauphin office interiors GmbH & Co. KG vereint seit 1991 die Gesell­schaften des Familien­unter­nehmens Dauphin unter ihrem Dach. Sie ist mit 650 Mit­arbeitern und eigenen Auslands­gesell­schaften in Europa und den USA sowie Handels­partnern in 81 Ländern erfolgreich.

Die Position ist bei der Dauphin office interiors GmbH & Co. KG mit Sitz in Offen­hausen zu besetzen. Als Holding umfasst sie die Bereiche Finanzen, Personal, IT und Controlling der gesamten Unternehmensgruppe.

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