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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Über uns:

Bei CM-Equity AG bringen wir die Digitalisierung mit Digital Assets in den noch sehr traditionell geprägten Kapital­markt. Wir sind Produktspezialisten und Partner der marktführenden digitalen (Kapital-)Marktplätze. Wir helfen den Firmen, ihr Geschäftsmodell regelkonform aufzustellen und ihr Produktangebot zu erweitern. Dafür entwickeln wir eine erstklassige Infrastruktur und schaffen einwandfreie Nutzererlebnisse.

Das erwartet Dich:

Da wir ein kleines innovatives Team sind, haben wir flache Hierarchien und pflegen ein persönliches Miteinander. Das „Du“ ist selbstverständlich.

Aufgabenbereiche:

  • Du unterstützt unsere Geschäftsführung und das Team bei sämtlichen organisatorischen Aufgaben im Büroalltag (Bestellung von Büromaterial und IT-Equipment, Reise- und Eventplanung, Annahme und Versand von Paketen etc.)
  • Du empfängst Kunden, Dienstleister und Bewerber und betreust die Telefonzentrale
  • Du kümmerst Dich um die Vorbereitung von Meetings und Räumen inklusive Bewirtung
  • Du bist für die Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie für das digitale Dokumentenmanagement und deren ordnungsgemäße Ablage zuständig
  • Du unterstützt das Team bei der Implementierung von digitalen Prozessen
  • Du entlastet unseren CEO im Tagesgeschäft
  • Bei Bedarf unterstützt Du auch andere Abteilungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Dein Bewerberprofil:

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
  • Gewandter Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Teamorientierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität

Das bieten wir:

  • Eigenständiges Arbeiten in einem sympathischen Team mit gutem Betriebsklima
  • Offene, multinationale Arbeitsumgebung in kollegialer Arbeitsatmosphäre und mit kurzen Entscheidungswegen
  • Aktive Mitwirkung am weiteren Aufbau unseres aufstrebenden Unternehmens
  • Top gelegene Arbeitsstätte im Herzen von München

Kontakt:


Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive dem frühestmöglichen Einstiegstermin!

CM-Equity AG
Antonia Rumrich
Kaufingerstraße 20
80331 München

Telefon: + 49 89 1890474-32
Telefax: +49 89 1890474-99
E-Mail: hr@cm-equity.de

www.cm-equity.de

Solltest Du eine passwortgesicherte Verschlüsselung Deiner Bewerbungsunterlagen in den Anlagen wünschen, die Du uns per E-Mail schicken möchtest, wende Dich bitte direkt an Antonia – Tel. 089 1890474-32 – aus unserer Personalabteilung. Gerne kannst Du uns aber auch die Unterlagen per Post zukommen lassen.