Kaufmännische Berufe bei B&O Service – das Herz unserer operativen Standorte
Willkommen bei B&O Service, wo familiäre Werte großgeschrieben werden und handwerkliche Tradition auf moderne Unternehmensführung trifft. Unsere kaufmännischen Teams sind das Herzstück unserer operativen Standorte und unverzichtbar für den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit.
Mit deinem unermüdlichen Engagement und deiner Sorgfalt sorgst du dafür, dass unsere talentierten Handwerker sich voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren können. Von der Disposition bis zur Abrechnung – du hältst die Fäden fest in der Hand und sorgst für perfekte Koordination und Effizienz.
Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern ein Zuhause. In einem familiären Umfeld, das auf Vertrauen und gegenseitige Unterstützung setzt, bieten wir dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten voll einzubringen und dich weiterzuentwickeln. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Handwerks!
Wir suchen zum frühestmöglichen Eintrittstermin in Bad Aibling einen
Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
Deine Aufgaben
Für unseren Standort in Bad Aibling suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittsdatum Verstärkung am Empfang und im zentralen Sekretariat. Unsere erste Anlaufstelle bietet dir abwechslungsreiche Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucherinnen und Besucher, betreust die Telefonzentrale und koordinierst eingehende Anrufe
- Du übernimmst die Postbearbeitung, organisierst Kuriere und steuerst die Bestellungen, von Büromaterial über Werbemittel bis hin zu Lebensmitteln und Onlinebestellungen
- Du unterstützt bei Reise- und Seminarbuchungen sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben, zum Beispiel Gewerbeanmeldungen oder Kreditkartenabrechnungen
- Du behältst alle operativen Abläufe rund um unser Gebäude, das Lager und die Poolfahrzeuge im Blick und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
- Du kümmerst dich um praktische Themen rund um unseren Standort (Alarmanlage, Zugangssysteme, Chipcodierung etc.)
- Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender, empfängst sie und stellst sicher, dass sie ein vollständiges Onboarding-Paket erhalten
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise bringst du Berufserfahrung in einem serviceorientierten Umfeld mit
- Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und denkst bereichsübergreifend
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, sicheres Auftreten
Erläuterungen zu deinen Benefits
- Topausstattung: An deinem ersten Tag wirst du mit modernster Technik ausgestattet und kannst von überall arbeiten: mal im Office oder mal zu Hause.
- Flexible Arbeitszeiten: Teil dir deine Arbeitstage so ein, wie es für dich am besten passt.
- Sicherheit: Eine unbefristete Einstellung in einem krisensicheren Umfeld sowie eine pünktliche Gehaltszahlung zum Ersten eines Monats sind für uns selbstverständlich.
- Erholung: Bei uns bekommst du 30 Tage Erholungsurlaub und Urlaubsgeld. Für besondere Anlässe erhältst du zusätzliche freie Tage.
- Wohlfühlen: Mit unserer digitalen und mobilen Zeiterfassung genießt du maximale Freiheit für eine gute Work-Life-Balance. Hol dir deinen täglichen Ausgleich mit einem JobRad oder profitiere von unserer Kooperation mit Urban Sports Club und EGYM Wellpass.
- Kindergartenzuschuss: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Deswegen unterstützen wir dich monatlich mit einem steuerfreien Betrag in Höhe von 100,00 Euro für Kinderbetreuungseinrichtungen wie Kindertagesstätten oder Kindergärten.
- Weiterentwicklung: Mit einem auf dich zugeschnittenen Entwicklungsplan und regelmäßigen Feedbackgesprächen kannst du dich persönlich und fachlich vollkommen entfalten.
- Noch mehr Benefits: Neben deiner Altersvorsorge und einer Gruppenunfallversicherung kannst du in über 600 Shops vergünstigt einkaufen.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann lass uns gerne deinen Lebenslauf über unser Online-Formular zukommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
