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BABIEL – WIR SIND ONLINEKOMMUNIKATION UND E-BUSINESS

babiel ist seit über 30 Jahren erfolgreich als Digitalagentur in den Bereichen Onlinekommunikation, E-Commerce und Customer Communication Management (CXM) für namhafte Konzerne und öffentliche Auftraggeber tätig. Dabei liegt unser Schwerpunkt in der Konzeption und Umsetzung von innovativen und effizienten Digitalstrategien. Beispiele unserer preisgekrönten Arbeit sind Kundenportale, Websites, E-Commerce-Lösungen und mobile Applikationen. Als Spezialist für Sicherheit und Hochverfügbarkeit übernehmen wir auch das Hosting dieser komplexen Systeme und Webanwendungen.

Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Sekretariats.

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

DEINE AUFGABEN

  • Daily Business: Du übernimmst den Empfang und die Bewirtung von Geschäftspartnern sowie Kunden und unterstützt die Geschäftsführung sowie die Mitarbeiter bei Recherchearbeiten, Korrespondenzen und weiterer Organisation im Tagesgeschäft. Ebenso gehören die Dokumentenverwaltung/ -ablage und -archivierung zu Deinen täglichen Aufgaben.
  • Terminmanagement: Du bereitest Besprechungen, interne Meetings, Seminare sowie Veranstaltungen vor und unterstützt uns beim Empfang und der Bewirtung von Geschäftspartnern und Kunden. Außerdem widmest Du Dich dem Termin- und Reisemanagement von unseren Mitarbeitern.
  • People Business: Du beantwortest Anfragen von Mitarbeitern sowie Kunden und Lieferanten und übernimmst zusammen mit unserem Office-Team den Schriftverkehr (Posteingang und -ausgang, Erstellung Wiedervorlage) und die Telefonkommunikation. Ebenso pflegst Du unser Intranet.
  • Eventmanagement: Du unterstützt uns bei der Planung und Durchführung unserer internen Firmenveranstaltungen.
  • Ressourcenmanagement: Du widmest Dich dem Einkauf von Fachliteratur, Büromaterial und Bewirtungsartikeln.

DEINE QUALIFIKATIONEN

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erste Sekretariatserfahrung
  • Sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik
  • Sehr gute Beherrschung der MS-Office-Produkte (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

DAS ERWARTET DICH

  • Ein motiviertes Office-Team und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet (kein Arbeitstag gleicht dem anderen)
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten
  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten 
  • Regelmäßige babiel-Teamevents
  • Sportgruppe, Yoga-Kurs sowie Vergünstigungen in einem Fitnessstudio
  • Attraktiver Standort in den Düsseldorfer Schwanenhöfen
  • Gute Verkehrsanbindung – nur zwei U-Bahn-Stationen vom Hauptbahnhof entfernt  

DEIN WEG ZU BABIEL

Du möchtest als Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Teil von #teambabiel werden?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung über unser Online-Portal auf: www.babiel.com/jobs

Deine Ansprechpartnerin

Ulrike Ehlert
Teamleiterin Personal

Babiel GmbH
Erkrather Str. 224 a
D-40233 Düsseldorf

Tel: 0211-179349 0
Fax: 0211-179349 29

karriere@babiel.com
http://www.babiel.com